Assistant(e) Market Unit

Capgemini; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise mondiale de services recherche un(e) Assistant(e) Executive Vice-President à Issy-les-Moulineaux. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations, de l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que du support RH. 10 à 15 ans d'expérience en assistanat de direction est nécessaire. Avantages incluent un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle, possibilités de télétravail, et un environnement inclusif.

Prestations

Plan d'actionnariat salarié

Primes de cooptation

Tickets restaurant

Activités sociales et culturelles

Soutien à la parentalité

Temps partiel à 90% pendant les vacances

Qualifications

• 10 à 15 ans d'expérience en assistanat de direction ou de haut niveau.
• Idéalement dans des environnements complexes et exigeants.

Responsabilités

• Assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
• Organiser des réunions internes et externes.
• Contribuer à l'expérience collaborateur.
• Faciliter les échanges entre interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l’anticipation

Gestion des priorités

Anglais opérationnel

Outils

Office

Teams

Outlook

Replicon

Egencia

MyExpenses

Description du poste

Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations, où vous serez soutenu et inspiré par une communauté d’experts dans le monde entier, où vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur de la technologie pour les plus grandes organisations et participez à la construction d’un monde plus durable et inclusif.

Vos missions :

En tant qu’ Assistant(e) Executive Vice-President , vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Market Unit. Vous serez le point central de coordination et d’organisation pour une équipe exigeante et stratégique.

Gestion administrative

• Vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes : gestion proactive de l’agenda de l’EVP, organisation des déplacements via agence interne, suivi rigoureux des notes de frais et validation des documents administratifs. Vous garantissez la conformité et la précision des éléments liés aux appels d’offresli>

Organisation de réunions et événements

• Vous orchestrez des réunions internes et externes, ainsi que des événements stratégiques (workshops, séminaires, team building). De la réservation des lieux à la coordination des prestataires, vous veillez à ce que chaque détail soit parfaitement exécuté.

Support RH et intégration

• Vous contribuez à l’expérience collaborateur en planifiant les entretiens, en organisant l’accueil des nouveaux arrivants et en assurant le suivi des congés et des activités via nos outils dédiés.

Communication et coordination

• Véritable interface, vous facilitez les échanges entre les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, Comex,…) et garantissez une coordination fluide entre les différents services.

Votre profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur , votre autonomie et votre sens de l’anticipation . Vous avez une expérience confirmée (10 à 15 ans) en assistanat de direction ou de haut niveau, idéalement dans des environnements complexes et exigeants.

• Maîtrise des outils bureautiques (Office, Teams, Outlook) et des plateformes (Replicon, Egencia, MyExpenses)
• Anglais opérationnel pour interagir dans un contexte international
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression avec efficacité et sérénité

Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois à compter de décembre 2025.

Quelques raisons de nous rejoindre :

Avantages groupe :

bénéficiez d’un ensemble d’avantages tels que le plan d’actionnariat salarié, les primes de cooptation, tickets restaurant, ainsi que des activités sociales et culturelles variées proposées par le CSE. Des dispositifs d’accompagnement à la parentalité, comme le temps partiel à 90% pendant les vacances scolaires, sont également disponibles, ainsi que de nombreux autres avantages issus de nos accords collectifs.

Qualité de vie au travail : profitez d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, d’une possibilité de télétravailler (en France et à l’international), ainsi que des dispositifs de santé et bien-être (ligne d'écoute, plateforme dédiée...).

Environnement inclusif : rejoignez des réseaux engagés comme Women@Capgemini, Parents@Capgemini, OUTfront ou CapAbility, et évoluez dans un cadre certifié EDGE+ et reconnu par le Bloomberg Gender Equality Index

Nos engagements et priorités :

Capgemini est un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant près de 350 000 personnes dans plus de 50 pays. Fort de 55 ans d’expérience, nous sommes un partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie et des innovations dans les domaines en perpétuelle évolution tels que le cloud, la data, l’Intelligence Artificielle, la connectivité, les logiciels, l’ingénierie digitale ou les plateformes.

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