Assistant(e) marchés publics H/F

CROUS REST UNIVERS CENSIER; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CROUS REST UNIVERS CENSIER recherche un Assistant(e) marchés publics pour piloter la passation des marchés et veiller au respect des normes juridiques. Vous contribuerez à la définition des besoins, à l’analyse des offres et à la rédaction des pièces DCE.

Vous assurez le suivi des marchés, participez à la politique d'achat de l'établissement et travaillez en lien avec les prescripteurs. Poste CDI à temps plein (35h/semaine) avec salaire mensuel brut entre 2 200 et 3 000 euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable en achats ou restauration.
• Expérience requise dans la passation et le suivi des marchés.
• Connaissance du cadre des marchés publics et des prestations intellectuelles.

Responsabilités

• Veiller à l'application des normes juridiques et conseiller les directions.
• Passer les marchés (travaux, fournitures et services) et rédiger les pièces des DCE.
• Notifier les marchés via AWS et enregistrer en comptabilité Orion.
• Participer à la définition et au suivi de la politique d'achat.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Établir un devis

Conditions des commandes

Esprit d'équipe

Sens du service

Autonomie

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service, l'Assistant(e) marchés publics assure les missions suivantes :- Veiller à la bonne application des normes juridiques et conseiller les directions et les Prescripteurs ;- Assurer la passation des marchés (travaux, fournitures courantes et services, prestations intellectuelles.), rédiger les pièces administratives des DCE, contrôler la régularité des procédures jusqu'à la notification des marchés (assistance à la définition des besoins, assistance à l'analyse des offres, participation, le cas échéant, aux négociations.) et assister les services prescripteurs dans l'exécution des marchés ;- Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique d'achat de l'établissement. Participer à l'optimisation de la performance achat de l'établissement : en liaison avec les prescripteurs, il/elle anticipe les nouvelles problématiques, y compris en matière d'achats durables et responsables et d'achats innovants ;- Participer à la mise en place de marchés mutualisés avec les Crous franciliens ainsi qu'au recours aux marchés de la DAE et aux PFRA ;- Participer à la mise en place et au bon suivi des outils d'aide à la passation des marchés, être force de proposition dans la mise en œuvre et l'actualisation des outils de suivi des marchés : ces outils d'analyse et indicateurs pertinents permettent l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat (tableaux de bord et suivi, étude des familles d'achats, des marges de négociations).- Assurer et diffuser une veille juridique dans le domaine de la commande publique (textes, jurisprudence.) Intégration et suivi des marchés nationaux- Notifier les marchés via la plateforme AWS, Enregistrements des marchés dans le logiciel de comptabilité (Orion)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres services de restauration n.c.a.