Assistant-e marché MOA H/F

L’Union sociale pour l’habitat; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de gestion d’habitat recherche un(e) assistant(e) Marché pour son bureau en Provence-Alpes-Côte d'Azur. Vous serez chargé(e) d'assister le service Marchés dans la gestion administrative et le suivi des consultations. Idéalement diplômé(e) d'un Bac, vous devez maîtriser les outils informatiques. Ce poste offre des avantages sociaux, du télétravail possible et un environnement de travail bienveillant.

Prestations

Télétravail envisageable après trois mois

Temps de travail à 38h / semaine

Indemnité de transport ou remboursement transport public à hauteur de 75%

Titres-restaurant pris en charge à 60%

Mutuelle familiale et prévoyance

Compte épargne temps

Prestation CSE

Qualifications

• Une première expérience équivalente acquise auprès d'une entreprise en Maitrise d'Ouvrage est idéale.
• Vérification administrative des dossiers de demande d'agrément de sous-traitant.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations et différentes bases de données.

Responsabilités

• Assistance pour la passation de marchés.
• Veiller à la bonne gestion administrative.
• Collaborer avec les entreprises pour l'exécution administrative de leurs marchés.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Organisation

Capacités relationnelles

Capacités rédactionnelles

Formation

Niveau BAC dans le domaine de l'assistanat juridique ou en secrétariat général

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description de la mission

Vous évoluerez au sein de la Direction Interrégionale PACAC de CDC Habitat qui compte 6 agences et collaborateurs.

Nous assurons la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 29 logements sociaux, intermédiaires et libres destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes en situation d'exclusion.

La Direction Interrégionale PACAC est l'une des six directions Interrégionales du groupe CDC Habitat.

Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Une entreprise engagée au service de l'habitat d'intérêt public pour répondre aux défis actuels.

Dans un contexte de forte activité liée notamment, à la multiplication des appels d'offres et à l'augmentation du nombre de dossiers à traiter, nous recherchons dans le cadre d'un CDD de surcroit de 6 mois un-e assistant-e Marché.

Ce surcroît d'activité s'inscrit dans le cadre de consultations variées : conception-réalisation, extensions, MOE urbaine, démolition.

En tant qu'assistant(e) marchés vous rejoindrez la cellule Marchés de la Maitrise d'Ouvrage de notre Direction Interrégionale composée de 2 personnes.

Rattaché(e) au référente de cette cellule vous aurez pour missions d'assister administrativement le Service Marchés Développement et Maitrise d'Ouvrage dans ses missions et d'assurer le secrétariat du service.

En tant qu'assistant(e) marché MOA, agir concrètement pour l'intérêt général.

C'est assurer l'assistance pour la passation de marchés :

• Rédiger les différents courriers à la signature du Responsable du Service Marchés
• Vérifier l'existence des entreprises dans le logiciel comptable (IKOS) et demander leur création si besoin
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations ainsi que différentes bases de données
• Suivre le retour des ordres de services suite à notification des marchés et relancer les entreprises le cas échéant

C'est veiller à la bonne gestion administrative :

• Suivi interne du processus de validation des avenants et décomptes généraux
• Vérification administrative des dossiers de demande d'agrément de sous-traitant et relance en cas de dossiers incomplets
• Tenir à jour le logiciel de suivi des opérations en Maitrise d'Ouvrage Interne pour le Service Marchés
• Tenir l'enregistrement journalier du courrier arrivé au Service Marchés
• Rédaction de divers courriers à la demande du Responsable du Service Marché
• Transfert de documents sur le logiciel assurances à la demande du Responsable du Service Marchés

C'est collaborer en :

• Assurant un support essentiel aux entreprises pour la bonne exécution administrative de leurs marchés.
• Respectant le cadre règlementaire et les délais légaux

Profil

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, et avez envie de vous investir dans une mission sociale valorisante et que :

• Vous disposez d'un niveau BAC dans les domaines de l'assistanat juridique ou en secrétariat général
• Idéalement d'une première expérience équivalente acquise auprès d'une entreprise en Maitrise d'Ouvrage
• Vous maitrisez les outils informatiques, Word, Excel et notamment le publipostage
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
• Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

Alors postulez !

Rejoindre CDC Habitat, c'est aussi bénéficier d'avantages sociaux :

• Télétravail envisageable après trois mois d'ancienneté
• Temps de travail à 38h / semaine et 19 RTT / an
• Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
• Compte épargne temps
• Titres-restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestation CSE

Et intégrer un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Une expérience riche et apprenante