Assistant(e) Maintenance & Exploitation — Coordination & Admin

Skills RH; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SKILLS Recrutement / Intérim recherche un Assistant/e de Maintenance / d'Exploitation en CDI pour Paris. Vous assurez la coordination administrative et le suivi des interventions techniques, en liaison avec les technicien(ne)s et les prestataires.

Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes et serez l'interlocuteur privilégié des prestataires et des équipes internes, avec une première expérience dans un environnement technique ou immobilier.

Qualifications

• Première expérience en assistanat technique, maintenance, exploitation ou services généraux souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à travailler avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations de maintenance et d'exploitation ;
• Planifier et coordonner les interventions des technicien(ne)s et prestataires ;
• Suivre les demandes d'intervention et veiller au respect des délais ;
• Assurer la gestion et la mise à jour des tableaux de suivi et des reportings ;
• Préparer, suivre et classer les documents administratifs et techniques ;
• Être en relation avec les prestataires, fournisseurs et équipes internes ;
• Participer au suivi des contrats de maintenance et des prestations ;
• Assurer le traitement des demandes et contribuer à la résolution des éventuels incidents ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Connaissances

Excel

Word

Organisation

Formation

Bac +2 en assistanat / gestion administrative

Description du poste

SKILLS Recrutement / Intérim recherche un Assistant/e de Maintenance / d'Exploitation en CDI pour Paris. Vous assurez la coordination administrative et le suivi des interventions techniques, en liaison avec les technicien(ne)s et les prestataires.

Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes et serez l'interlocuteur privilégié des prestataires et des équipes internes, avec une première expérience dans un environnement technique ou immobilier.