Assistant-e logistique, maintenance & Coordination Fournisseurs (H/F)

DELCAIN; Donges; Hybride; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique basée à Donges recherche un-e Assistant-e logistique pour coordonner les flux logistiques et maintenir les relations fournisseurs. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de l'optimisation des coûts et de la planification des interventions techniques. Des compétences en Excel, Jira et une expérience en logistique sont requises. Le poste offre un CDI avec des conditions de travail hybrides et un salaire entre 27 600 et 32 400 €.

Prestations

Ordinateur portable

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Formation en logistique ou maintenance industrielle requise.
• 2 à 4 ans d'expérience nécessaire en coordination logistique.
• Langues : français courant, anglais professionnel.

Responsabilités

• Gérer les commandes et assurer le suivi logistique.
• Coordonner avec la maintenance et gérer les tickets incidents.
• Planifier les interventions techniques en liaison avec les techniciens.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Google Sheets

Jira

Notion

Rigueur

Capacité d'analyse

Bonne communication

Formation

Bac+2 à Bac+3 en logistique

Bac+2 à Bac+3 en maintenance industrielle

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 199PPKG
Assistant-e logistique, maintenance & Coordination Fournisseurs (H/F)

Missions principales : Rattaché-e au dirigeant, L'assistant logistique assure la coordination des flux logistiques, du suivi des interventions techniques et des relations fournisseurs. Il garantit la bonne exécution des commandes, la disponibilité du matériel et le suivi des actions de maintenance pour assurer la continuité opérationnelle des sites clients.

Responsabilités clés :

• Gérer les commandes et du suivi logistique
• Établir, suivre et clôturer les commandes fournisseurs jusqu'à la réception complète
• Assurer le suivi des livraisons, vérifier la conformité des marchandises et signaler les écarts
• Gérer la documentation logistique (bons de commande, de livraison, factures, transporteurs)
• Optimiser les coûts et délais liés aux approvisionnements et aux transports

Suivi des pannes et coordination avec la maintenance :

• Assurer le suivi des tickets incidents dans Jira (création, priorisation, mise à jour, clôture)
• Faire le lien entre le client, le service de maintenance et les équipes techniques internes
• Identifier, à partir des retours de maintenance, les composants défectueux ou manquants à commander
• Maintenir à jour la base des équipements, des pannes récurrentes et des pièces remplacées
• Vérifier la traçabilité des interventions (pièces, temps passé, statut des réparations)

Planification et coordination des interventions techniques :

• Planifier les interventions de maintenance en coordination avec les techniciens et les sites clients
• Veiller à la disponibilité du matériel, des outils et des pièces détachées avant chaque intervention
• Gérer le transport des équipements (préparation, envoi, réception sur site)
• Mettre à jour les plannings d'intervention et en informer toutes les parties concernées
• S'assurer que les comptes rendus d'intervention sont bien saisis et archivés

Relations fournisseurs et coordination opérationnelle :

• Être l'interlocuteur principal des fournisseurs et sous-traitants techniques
• Rechercher de nouveaux partenaires pour l'approvisionnement ou la maintenance
• Comparer les devis, négocier les délais et conditions de livraison
• Contribuer à la sélection et à l'évaluation des prestataires

Reporting et amélioration continue :

• Mettre à jour les tableaux de suivi : commandes, tickets Jira, plannings, stocks, interventions
• Suivre les indicateurs de performance logistique et maintenance (délais, taux de disponibilité, coûts)
• Identifier les points d'amélioration dans les processus de suivi ou de coordination
• Participer à la mise en place de procédures et d'outils internes (base de données matériel, reporting automatique, etc.)

Compétences requises :

• Techniques : Maîtrise d'Excel, Google Sheets, ERP ou outils de gestion (Jira, Notion, ou équivalent). Connaissance des cycles d'achat, de transport et de gestion de stock. Compréhension du fonctionnement d'un environnement technique (maintenance, interventions terrain).
• Organisationnelles : Rigueur, esprit d'analyse et méthode dans le suivi des dossiers. Capacité à prioriser entre les urgences (pannes, livraisons critiques, retards). Autonomie et sens de l'anticipation dans la planification.
• Relationnelles : Bonne communication écrite et orale avec les techniciens, fournisseurs et clients. Esprit d'équipe et diplomatie dans la gestion des imprévus. Capacité à traduire les besoins techniques en actions logistiques concrètes.

Profil recherché :

• Formation : Bac+2 à Bac+3 en logistique, maintenance industrielle ou gestion des opérations
• Expérience : 2 à 4 ans en coordination logistique ou assistanat technique (secteur industriel ou ingénierie)
• Langues : français courant, anglais professionnel
• Permis B apprécié selon les déplacements requis

Conditions de travail : Poste hybride (télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine) + coordination terrain selon besoins. Collaboration directe avec équipe

CDI entre 27 600 à 32 400 € selon expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27600.0 Euros à 32400.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Logistique
• Bac+2 ou équivalents Maintenance industrielle

Compétences

• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison Cette compétence est indispensable
• Superviser des opérations, des actions Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

Fondée en 2023, Delcain est une entreprise technologique qui redéfinit la logistique des colis grâce à une innovation visuelle intelligente. Basée à Donges, nous développons et installons des systèmes matériels et logiciels propriétaires pour améliorer la vitesse, la précision et la sécurité des entrepôts auprès de clients basés partout en France.
Mme Véronique DELAUNAY

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