Assistant(e) logistique H/F

Ginger Cebtp; Île-de-France; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Groupe Ginger recherche un(e) Assistant(e) Logistique pour son agence d’Elancourt (78). Vous serez le relais de la direction régionale et travaillerez avec les directeurs et assistantes des agences de l’Île-de-France.

Vous assurez le secrétariat, la logistique et l’archivage, avec une orientation sécurité et gestion du stock. BAC+2 et 5 ans d’expérience exigés; Pack Office indispensable.

Qualifications

• Organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur et savez prendre des initiatives.
• Diplômé(e) d’un BAC+2 en gestion administrative avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Bonne communication et sens du service en contexte administratif et logistique.

Responsibilities

• Assurer les tâches de secrétariat et d’assistance nécessaires au bon fonctionnement de l’entité.
• Logistique: accueil des transporteurs et éventuels clients, traçabilité des colis.
• Gérer l’archivage et les registres administratifs mensuels et annuels.
• Gérer les contraventions et le suivi du parc automobile (réception, recherche du conducteur, dénonciation).
• Suivre les sollicitations et relances relatives à l’organisation et à la sécurité du site.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Prise d’initiative

Education

BAC+2 en gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Avec ses 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain.Notre filiale Ginger CEBTP est le leader en France de l’ingénierie des sols, des essais sur les matériaux de construction et du diagnostic de santé des ouvrages et des bâtiments. Nous intervenons pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d’ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture d’énergie, collectivités territoriales.Nos points forts sont notre capacité à offrir nos compétences sur toute la chaine des missions d’ingénierie : de la collecte des informations sur le terrain à la mise en œuvre des solutions en passant par l’analyse, le diagnostic, et les recommandations de nos études.Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) Logistique H/F pour son agence d'Elancourt.

Descriptif du poste

Basé(e) à l’agence d’Elancourt (78), vous dépendrez de la Direction Régionale dont vous serez le relais local tout en travaillant de concert avec les directeurs et les assistantes des 3 agences basées en Ile de France.
Rattaché(e) au Directeur Général de Région et au Responsable Financier, vous aurez des interlocuteurs variés (Directeurs et Assistantes des 3 agences basées en Ile de France) et serez le relais de la Direction Régionale sur le site d'Elancourt

Vos missions :

L'assistante assure les tâches de secrétariat et d'assistance, nécessaires au bon fonctionnement de son entité :
Logistique :

• Accueil des transporteurs et de possibles clients/réception, identification & traçabilité des colis/ Informer les destinataires (services)
• Tenir les registres de réceptions, les stock de carnet à souches
• Gérer l'archivage annuellement

Administratif :

• Gestion des contraventions, sur la totalité du parc automobile présent sur l'hexagone (réception des contraventions, recherche du conducteur (utilisation de la base GAC CAR FLEET + messagerie), dénonciation sur site ANTAI).
• Gestion de la base Excel (traçabilité interne des contraventions
• Répondre aux sollicitation divers sur le sujet (avancement, recherche sur antériorité, assistance sur contestation,...)
• Tenir les divers classeurs servant au classement des contravention, le suivi des encours, des contestations, des relances
• Alerter, relancer à l'approche des dates de paiement "Non effectuées"
• Gérer l'archivage annuellement
• Gérer la rotation des bennes de recyclages (Application en ligne)
  

Autres :

• Assistance auprès du Responsable des services généraux pour la gestions des armoires à pharmacie (réapprovisionnement, achats, gestions du stock)
• Vigilance sur la sécurité, sur le site > rapport direct au Resp. des Services Généraux
• Distributeur des EPI en cas d'absence du Resp. des Services Généraux

Descriptif du profil

Votre profil : Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur, vous savez prendre des initiatives et vous imposer
Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 en gestion administrative et avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c’est :

Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.
En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous !

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !

Le Groupe Ginger, ce sont au total 1700 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour la réussite de vos projets. Plus de 60 domaines d’expertise sont réunis au sein du Groupe, constituant une chaîne de valeur unique qui fait la différence Ginger. Afin de garantir une stricte impartialité et une forte réactivité dans le traitement des études, le Groupe s’est doté de ses propres équipements d’investigation sur le terrain et de ses propres infrastructures d’analyse en laboratoire.

GROUPE GINGER
12, avenue Gay Lussac
ZAC La Clé Saint Pierre
78990 Élancourt
France