Assistant Administratif H/F - CDD

Ginger Cebtp; Île-de-France; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ginger Formation recrute un Assistant Administratif H/F pour soutenir les activités administratives liées à la formation.

Le poste exige une formation Bac+2 et une expérience minimale de 3 ans, avec une aisance dans les outils informatiques et la gestion administrative et commerciale. Le candidat assurera la gestion des contrats, le suivi et l'accueil des apprenants, au sein d'un environnement axé sur le service et l'efficacité.

Qualifications

• Formation Bac+2 exigée et expérience professionnelle adaptée.
• Connaissance du domaine de la formation et de ses acteurs.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.

Responsibilities

• Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner sur l'offre de formation
• Établir les contrats de formation
• Réaliser le suivi administratif de l'action de formation
• Assurer l'ensemble du processus formation : inscription des apprenants, organisation logistique, suivi du process et facturation clients

Skills

Gestion administrative

Formation domaine

Aisance informatiques

Education

Bac+2

Job description

Avec ses 2800 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénieur de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénieur indépendant et engagé, au service du développement technique et humain. Notre filiale Ginger Formation intervient dans le domaine des formations techniques, méthodologiques de la construction, des travaux publics, de l'environnement et du développement durable ainsi que de la prévention des risques. Elle dispense ses formations en présentiel, distanciel ou e-learning en intra ou interentreprises.

Descriptif du poste

Ginger Formation recrute un Assistant Administratif H/F

Les missions :

• Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner sur l'offre de formation
• Etablir les contrats de formation
• Réaliser le suivi administratif de l'action de formation
• Assurer l'ensemble du processus formation :

• Inscription des apprenants - Envoi des documents : conventions, convocations, programmes...
• Organisation logistique (réservation des lieux, intendances...)
• Suivi du process Formation sur l'outil dédié
• Suivi de la facturation clients

Localisation

Descriptif du profil

Le profil recherché :

Formation : Bac+2

Expérience : 3 ans minimum

Compètences techniques : Gestion administrative et commerciale, connaître le domaine de la formation, aisance avec les outils informatiques

Compètence comportementales : Sens du service client, organisation, rigueur, bonne communication

Pourquoi nous rejoindre ?

Le groupe Ginger c'est :

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.
• Un management de proximité qui vous accompagne au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
• La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographique, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mût par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous! Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent!

Le Groupe Ginger, ce sont au total 1700 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour la réussite de vos projets. Plus de 60 domaines d'expertise sont réunis au sein du Groupe, constituant une chaïne de valeur unique qui fait la différence Ginger. Afin de garantir une stricte impartialité et une forte réactivité dans le traitement des études, le Groupe s'est doté d ses propres équipements d'investigation sur le terrain et de ses propres infrastructures d'analyse en laboratoire.

GROUPE GINGER
12, avenue Gay Lussac
ZAC La Clé Saint Pierre
78990 Élancourt
France