Assistant.e logistique et financier.e - LLSH

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Créteil recherche un agent pour la gestion des activités financières de l'UFR. Les responsabilités incluent la gestion des stocks, la communication avec les équipes, et le traitement du courrier. Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et être capable de travailler en équipe. Un contrat à durée déterminée de 12 mois est proposé, avec possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Connaissances sur le fonctionnement d'un établissement et d'une composante.
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants.
• Capacité à apprendre des logiciels métiers (formation assurée).

Responsabilités

• Assurer la gestion des stocks et des fournitures de l'UFR.
• Être le référent du domaine inventaire de l'UFR.
• S'appuyer sur le responsable logistique pour la réservation des salles.

Connaissances

Organisation générale

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Sens de l'organisation

Sens du service public et de l'accueil

Outils

ADE

SIFAC

Description du poste

Overview

Vous êtes en charge du suivi des activités financières de l'enveloppe du fonctionnement général de l'UFR. Pour mener à bien vos missions, vous travaillez directement avec l’équipe de direction de l'UFR.

Responsabilités

• Assurer la gestion des stocks, des fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs de prêt étudiants et des dépenses courantes du compte principal de l'UFR
• Etre le référent du domaine inventaire de l'UFR
• S'appuyer sur le responsable logistique dans vos missions et plus particulièrement sur le placement des emplois du temps et la réservation ponctuelle des salles
• Assurer le traitement du courrier de l'UFR en lien avec le service patrimoine

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation.

Qualifications

• Connaissances : Organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et d'une composante (faculté, UFR)
• Savoir-Faire : Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
• Savoir-Faire : Appréhender des logiciels métiers ADE et SIFAC (formation assurée)
• Savoir-Faire : Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
• Savoir-Faire : Travailler en équipe
• Savoir Etre : Discrétion professionnelle
• Sens de l'organisation
• Sens du service public et de l'accueil