Assistant(e) juridique/ secrétaire juridique confirmé(e) H/F

Evoriel; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1–3 jours/semaine

12 RTT

28 jours de congés payés

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement/Participation

Prime de Progrès

Garanties santé et prévoyance

Aide au logement

Résumé du poste

EVORIEL recherche un Assistant juridique pour rejoindre son service droit et compliance. Vous garantissez l’archivage, la rédaction d’actes simples et le suivi des formalités en lien avec les avocats. Vous assurez l’organisation du service et le traitement des pièces administratives des filiales.

Profil: Bac+2 en assistanat ou équivalent, 3 ans d’expérience minimum, maîtrise du Pack Office, sens de l’initiative et esprit d’équipe. Télétravail partiel et 1/2 jours sur site selon poste.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat, secrétariat juridique ou diplôme équivalent.
• 3+ années d’expérience en Assistant(e) Juridique, idéalement en cabinet d’avocats ou service juridique d’entreprise.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilités

• Traiter les appels et le courrier du service.
• Gérer les agendas et plannings de l’équipe.
• Rédiger des actes juridiques simples et des notes de synthèse.
• Tenir les bases de données du service à jour.
• Rassembler et classer les pièces des dossiers des filiales et assurer les formalités corporate avec les avocats.
• Assurer le suivi des récépissés et attestations Loi Hoguet.
• Gérer les factures et la documentation associée.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Initiative

Formation

Bac+2 Assistanat/Secrétariat juridique

Licence en droit

Outils

Pack Office

Description du poste

Company Description

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction, property management, gestion d’actifs commerciaux et de l'assurance spécialisée en immobilier :

• Lamy,l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France
• Oralia,le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardière,le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Job Description

Vos missions :

• Traiter les appels téléphoniques et le courrier du service,
• Gérer les agendas et les plannings de l’équipe,
• Élaborer et rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, organigrammes, supports PowerPoint,
• Tenir à jour les bases de données du service,
• Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers des filiales (droit des sociétés et activités réglementées),
• Assurer et suivre les formalités corporate en lien avec les avocats,
• Rédiger certains actes juridiques (pouvoirs, PV d’AG, etc.),
• Coordonner la mise en place et la mise à jour des attestationscollaborateurs Loi Hoguet,
• Assurer la mise en place et la mise à jour des récépissés d’activité Loi Hoguet,
• Gérer les factures.

Formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat, secrétariat juridique, licence en droit ou diplôme équivalent,Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) Juridique, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’entreprise,Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.),Vous faites preuve d’initiative et savez anticiper les éventuelles difficultés,Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez également le travail en équipe.

Additional Information

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès,Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avataires divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues,Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !