Assistant(e) juridique / secrétaire h / f

Selarl Daleas Hamtat Gabet; Pau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le secrétariat et préparer les dossiers juridiques. Les candidats doivent avoir un BAC+2, de préférence avec une expérience en cabinet. Une excellente maîtrise de Word, Excel et Adobe est requise, ainsi que des compétences relationnelles. Le poste est basé à Pau, Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

• Formation supérieure BAC+2 ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans un cabinet d'avocat, notarial ou comptable.
• Capacité à gérer diverses tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des avocats.
• Préparer des dossiers juridiques et des formalités administratives.
• Gérer les assemblées générales et suivis.

Connaissances

Rigueur

Qualités relationnelles

Vitesse de frappe

Maîtrise de Word

Pratique d'Excel

Utilisation d'Adobe

Formation

BAC+2 ou formation professionnelle équivalente

Outils

PolyActe

KLEOS

Description du poste

Véritable partenaire des avocats, vous assurez leur secrétariat et des tâches administratives variées. Votre responsabilité s'exerce dans la préparation des dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.

• Accueil physique et téléphonique
• Intégration de tâches selon les priorités
• Secrétariat : Saisie ou frappe de dossier sous audio pour les actes juridiques, statuts, cession de parts ou de titres, conclusions, assignation, requête, intégration de l’agenda, création des documents et numérotations de pièces, gestion du parapheur électronique, gestion et mise à jour des dossiers sous les logiciels PolyActe et KLEOS.
• Aide au suivi et gestion des assemblées générales ordinaires annuelles d'approbation des comptes des différents types de sociétés
• Formalités (INPI, greffe du tribunal, Cour d’Appel, Chambre des métiers, Registre du Commerce registre du commerce)
• Suivi et gestion du RPVA (notification, acte de procédures, etc.) et des délais de procédure
• Emission des factures, suivi des relances,
• Prise de contact avec les greffes, commissaires de justice et clients

De préférence de formation supérieure, BAC+2 ou formation diplômante professionnelle équivalente, vous avez acquis, idéalement, une première expérience au sein d'un cabinet d'avocat, notarial ou comptable.

Vous êtes rigoureux et méthodique et vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles.

Vous savez être un soutien fiable sur les dossiers pour vérification, contrôle et suggestion de suites à donner.

Vitesse de frappe avérée

Excellente maîtrise de Word, Pratique courante d’Excel et Adobe.

Vous adhérez pleinement à nos valeurs d’Engagement, Intégrité et Respect.