Assistant(e) juridique H/F

Lyreco Group; Valenciennes; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime sur objectifs

Prime de participation et d’intéresse-

Télétravail 2j/semaine

Conciergerie d’entreprise

Crèche d’entreprise

Job summary

Lyreco Group recherche un(e) Assistant(e) Juridique rattaché(e) à la Responsable Juridique Groupe et basé(e) au siège de Marly (59). Vous apporterez une assistance quotidienne aux juristes et équipes support, et soutiendrez le pilotage corporate et gouvernance dans un cadre international exigeant.

Vous assurerez le respect des obligations légales, gérerez les dossiers courants et contribuerez à l’efficacité de la Direction Juridique Groupe.

Qualifications

• Bac +2 / Bac +3 minimum en droit ou assistanat juridique.
• Minimum 6/7 ans d'expérience dans un environnement international.
• Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral).
• Rigueur, fiabilité et confidentialité.

Responsibilities

• Gestion et suivi du retroplanning des obligations légales et des échéances clés.
• Préparation, rédaction et suivi des opérations juridiques courantes (changement de mandataires sociaux, approbation des comptes, opérations sur capital…).
• Organisation des assemblées générales, conseils et autres instances (planification, envoi des convocations, coordination des signatures…).
• Réalisation et suivi des formalités juridiques nécessaires (dépôts, enregistrements, publicités légales, certifications, apostilles, interface avec le guichet unique…).
• Suivi et mise à jour de la base de données juridiques dans l’outil de gouvernance (organigramme, filiales, mandats sociaux…).
• Accompagnement, formation et support des utilisateurs à l’utilisation de l’outil de gouvernance.

Skills

Anglais professionnel

Rigueur

Autonome

Esprit d'équipe

Bonnes capacités d’organisation

Education

Bac +2 / Bac +3 minimum en droit ou assistanat juridique

Tools

Contrathèque

Signature électronique

Outil de gouvernance

Job description

Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?

En tant qu’Assistant(e) Juridique rattaché(e) à la Responsable Juridique Groupe et basé(e) au siège de Marly (59), vous apporterez une assistance juridique quotidienne aux juristes ainsi qu’aux équipes support et opérationnelles. En véritable relais organisationnel du département, vous contribuerez activement au pilotage du corporate et de la gouvernance, au respect des obligations légales, et, plus largement, à l’efficacité du fonctionnement quotidien de la Direction Juridique Groupe dans un environnement international exigeant et en constante évolution.

Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et de services liés au lieu de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence dans l'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à une logistique efficace.

Avec plus de 10 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents grâce à un réseau de partenaires de distribution. Nous sommes des pionniers, aujourd'hui et demain, dans la fourniture de ce dont tout lieu de travail a besoin, qu'il s'agisse de produits ou de services, quel que soit l'endroit où vous travaillez. Nous sommes actifs dans les domaines des fournitures de bureau, des services d'impression et des consommables, des EPI et des solutions de sécurité, du café et de la restauration, de l'hygiène et du nettoyage, du mobilier et des solutions ergonomiques, ainsi que des services de bien-être.

Pour en savoir plus sur Lyreco, consultez notre site de carrière ici !

Missions principales :

Assistanat corporate/gouvernance

• Gestion et suivi du retroplanning des obligations légales et des échéances clés.
• Préparation, rédaction et suivi des opérations juridiques courantes (changement de mandataires sociaux, approbation des comptes, opérations sur capital…).
• Organisation des assemblées générales, conseils et autres instances (planification, envoi des convocations, coordination des signatures…).
• Réalisation et suivi des formalités juridiques nécessaires (dépôts, enregistrements, publicités légales, certifications, apostilles, interface avec le guichet unique…).
• Suivi et mise à jour de la base de données juridiques dans l’outil de gouvernance (organigramme, filiales, mandats sociaux…).
• Accompagnement, formation et support des utilisateurs à l’utilisation de l’outil de gouvernance.
• Suivi et mise à jour de la matrice des délégations de pouvoirs et de signature.
• Gestion et suivi des registres légaux.
• Assistance aux équipes support et opérationnelles (Kbis, KYC, demandes corporate diverses…).
• Collaboration étroite avec les équipes juridiques et DAF locales.
• Anticipation proactive constante dans le suivi corporate et gouvernance.
• Gestion, suivi et participation à la mise à jour de la contrathèque.
• Accompagnement, formation et support des utilisateurs à l’utilisation de la contrathèque.
• Participation au déploiement des modèles contractuels Groupe.
• Validation d’accords contractuels simples (avenants, NDA, …).

Autres :

• Veille juridique et réglementaire en lien avec les activités du Groupe.
• Collaboration active avec les départements Finance Groupe.
• Gestion et organisation des réunions de la Direction Juridique.
• Participation à l'animation et au développement de la communauté juridique.
• Préparation de supports (tableaux de suivi, présentations, indicateurs, reportings…).
• Participation à l’élaboration et l’optimisation de processus internes pour la Direction Juridique.
• Contribution au développement des outils juridiques (signature électronique, contrathèque, outil de gouvernance).
• Bac +2 / Bac +3 minimum en droit ou assistanat juridique
• Minimum 6/7 ans d'expérience dans un environnement international
• Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral)
• Rigueur, fiabilité, sens élevé de la confidentialité
• Capacité à travailler avec des équipes transversales et multiculturelles
• Excellentes capacités d’organisation, d’adaptation et de gestion des priorités
• Sens du service et posture de partenaire auprès des interlocuteurs
• Autonome et proactif
• Excellentes aptitudes à la communication
• Esprit d'équipe

Les « + » chez Lyreco Management

• Une expérience dans un environnement international.
• Prime sur objectifs.
• Prime de participation et prime d’intéressement.
• Des actions en faveur de l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d’entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d’entreprise).
• « Lyreco est signataire de la Charte de la diversité. Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons à aider les personnes éloignées de l'emploi. »
• Télétravail (2j/semaine)