Assistant(e) juridique H/F

Lyreco Singapore Malaysia; France; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime sur objectifs

Participation et intéressement

Conciergerie d’entreprise

Covoiturage

Crèche d’entreprise

Télétravail 2j/semaine

Résumé du poste

Lyreco recrute un Assistant(e) Juridique au siège de Marly (59). Rattaché(e) à la Responsable Juridique Groupe, vous apportez une assistance quotidienne aux juristes et équipes support, tout en pilotant le corporate et la gouvernance dans un cadre international exigeant.

Le poste demande une expérience solide, une forte rigueur et une maîtrise de l’anglais. Travail en mode hybride possible et participation à des projets d’outils juridiques et de conformité.

Qualifications

• Bac +2/3 en droit ou assistant juridique exigé.
• Expérience professionnelle significative en environnement international.
• Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral).

Responsabilités

• Assistanat corporate et gouvernance: suivi des obligations et des échéances.
• Rédaction et suivi des opérations juridiques courantes (mandataires, comptes, capital).
• Organisation des assemblées, convocations et signatures.
• Gestion des formalités légales (dépôts, publicités, apostilles).
• Support et formation des utilisateurs de l'outil de gouvernance et de la contrathèque.

Connaissances

Anglais professionnel

Rigueur

Gestion du temps

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2/3 en droit ou assistant juridique

Outils

Outil de gouvernance

Contrathèque

Description du poste

Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? En tant qu’Assistant(e) Juridique rattaché(e) à la Responsable Juridique Groupe et basé(e) au siège de Marly (59), vous apporterez une assistance juridique quotidienne aux juristes ainsi qu’aux équipes support et opérationnelles. En véritable relais organisationnel du département, vous contribuerez activement au pilotage du corporate et de la gouvernance, au respect des obligations légales, et, plus largement, à l’efficacité du fonctionnement quotidien de la Direction Juridique Groupe dans un environnement international exigeant et en constante évolution.

Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et de services liés au lieu de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence dans l'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à une logistique efficace. Avec plus de 10 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents grâce à un réseau de partenaires de distribution. Nous sommes des pionniers, aujourd'hui et demain, dans la fourniture de ce dont tout lieu de travail a besoin, qu'il s'agisse de produits ou de services, quel que soit l'endroit où vous travaillez. Nous sommes actifs dans les domaines des fournitures de bureau, des services d'impression et des consommables, des EPI et des solutions de sécurité, du café et de la restauration, de l'hygiène et du nettoyage, du mobilier et des solutions ergonomiques, ainsi que des services de bien-être. Pour en savoir plus sur Lyreco, consultez notre site de carrière ici !

CE QUE NOUS PROPOSONS

Missions principales : Assistanat corporate/gouvernance Gestion et suivi du retroplanning des obligations légales et des échéances clés. Préparation, rédaction et suivi des opérations juridiques courantes (changement de mandataires sociaux, approbation des comptes, opérations sur capital…). Organisation des assemblées générales, conseils et autres instances (planification, envoi des convocations, coordination des signatures…). Réalisation et suivi des formalités juridiques nécessaires (dépôts, enregistrements, publicités légales, certifications, apostilles, interface avec le guichet unique…). Suivi et mise à jour de la base de données juridiques dans l’outil de gouvernance (organigramme, filiales, mandats sociaux…). Accompagnement, formation et support des utilisateurs à l’utilisation de l’outil de gouvernance. Suivi et mise à jour de la matrice des délégations de pouvoirs et de signature. Gestion et suivi des registres légaux. Assistance aux équipes support et opérationnelles (Kbis, KYC, demandes corporate diverses…). Collaboration étroite avec les équipes juridiques et DAF locales. Anticipation proactive constante dans le suivi corporate et gouvernance. Assistanat contractuel : Gestion, suivi et participation à la mise à jour de la contrathèque. Accompagnement, formation et support des utilisateurs à l’utilisation de la contrathèque. Participation au déploiement des modèles contractuels Groupe. Validation d’accords contractuels simples (avenants, NDA, …). Autres : Veille juridique et réglementaire en lien avec les activités du Groupe. Collaboration active avec les départements Finance Groupe. Gestion et organisation des réunions de la Direction Juridique. Participation à l’animation et au développement de la communauté juridique. Préparation de supports (tableaux de suivi, présentations, indicateurs, reportings…). Participation à l’élaboration et l’optimisation de processus internes pour la Direction Juridique. Contribution au développement des outils juridiques (signature électronique, contrathèque, outil de gouvernance).

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Bac +2 / Bac +3 minimum en droit ou assistanat juridique
• Minimum 6/7 ans d'expérience dans un environnement international
• Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral)
• Rigueur, fiabilité, sens élevé de la confidentialité
• Capacité à travailler avec des équipes transversales et multiculturelles
• Excellentes capacités d’organisation, d’adaptation et de gestion des priorités
• Sens du service et posture de partenaire auprès des interlocuteurs
• Autonome et proactif
• Excellentes aptitudes à la communication
• Esprit d'équipe

Les « + » chez Lyreco Management

• Une expérience dans un environnement international.
• Prime sur objectifs.
• Prime de participation et prime d’intéressement.
• Des actions en faveur de l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d’entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d’entreprise).
• Télétravail (2j/semaine)

«Lyreco est signataire de la Charte de la diversité. Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons à aider les personnes éloignées de l'emploi.»

WHAT WE OFFER

Main Responsibilities Corporate / governance assistance : Management and monitoring of the retroplanning of legal obligations and key deadlines. Preparation, drafting and follow-up of routine corporate operations (changes of board members, approval of accounts, share capital transactions, etc.). Organisation of shareholders’ meetings, board meetings and other bodies (planning, sending of notices, coordination of signatures, etc.). Performance and follow-up of the necessary legal formalities (filings, registrations, legal notices, certifications, apostilles, interface with the “guichet unique”, etc.). Monitoring and updating of the legal database in the governance tool (group structure chart, subsidiaries, corporate offices, etc.). Support, training and assistance to users in the use of the governance tool. Monitoring and updating of the powers and signing authority matrix. Management and monitoring of legal registers. Assistance to support and operational teams (Kbis, KYC, various corporate information requests, etc.). Close collaboration with local legal teams and local Finance Departments. Constant proactive anticipation in the monitoring of corporate and governance matters.

Contractual assistance : Management, monitoring and participation in updating the contract management tool. Support, training and assistance to users in the use of the contract management tool. Participation in the roll‑out of Group contract templates. Validation of simple contractual agreements (amendments, NDAs, etc.).

Others : Legal and regulatory monitoring in connection with the Group’s activities. Active collaboration with Group Finance departments. Management and organisation of meetings of the Legal Department. Participation in the animation and development of the legal community. Preparation of materials (monitoring, presentations, indicators, reports, etc.). Participation in the development and optimisation of internal processes for the Legal Department. Contribution to the development of legal tools (electronic signature, contract database, governance tool).

YOUR PROFILE

• At least a 2- or 3-year higher education degree in Law or Legal Assistance.
• At least 6/7 years’ experience in an international environment.
• Fluent in professional English (written & spoken).
• Rigour, reliability, strong sense of confidentiality.
• Ability to work with cross-functional and multicultural teams.
• Excellent organisational skills, adaptability and ability to manage priorities.
• Service-oriented and able to act as a business partner to stakeholders.
• Autonomous and proactive.
• Excellent communication skills.
• Team spirit.

REASONS TO JOIN LYRECO

• A full- time job in a dynamic, passionate, international team
• Possibility to join internal accelerator program
• Competitive salary
• Hybrid work model
• Pension plan
• Personal growth budget

The Lyreco Group is the European Leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately-owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries with 13 partners in 15 additional countries, operating in 40 different countries across the globe. A global workplace solutions company with 10,000 employees, Lyreco’s mission is to delivery sustainably, what any workplace needs, so its people can focus on what matters most. We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work. We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services. With our core values of Excellence, Passion, Respect and Agility driving every decision, and a perfect blend of people, technology, and our corporate social responsibility strategy, we aim to deliver a great working day for our people and our customers. We strive for perfection in everything we do, and we really care for our customers. We believe in trust, respect and ethical behaviour, and we remain agile with our ability to anticipate, innovate and adapt to change.