Assistant(e) Juridique H / F

ACTION LOGEMENT; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transformation immobilière à Paris recherche un Assistant Juridique pour soutenir le service juridique dans diverses tâches administratives et la gestion des dossiers. Le candidat idéal doit être titulaire d'un diplôme Bac+2 / 3 en droit et avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec d'excellentes compétences rédactionnelles et analytiques. Ce poste est basé à Paris.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 / 3 en droit requis.
• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) juridique.
• Idéalement acquis auprès d'un promoteur ou d'un bailleur social.

Responsabilités

• Préparer les documents à mettre en signature et assurer le suivi.
• Suivre les échéances contractuelles et gérer les dossiers administratifs.
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Travail en mode transverse

Capacité d'analyse

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Formation

Bac+2 / 3 en droit

Outils

Docusign

E-attestation

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Description de la mission

Découvrez la Foncière de Transformation Immobilière (FTI), une filiale dynamique et innovante du Groupe Action Logement, et rejoignez-nous dans notre mission de transformation de bâtiments tertiaires et industriels obsolètes et vacants en logements durables et abordables pour tous en France. En tant qu'entreprise à impact, nous sommes guidés par une approche sociale et responsable. Nous redonnons une nouvelle valeur aux immeubles tout en contribuant à la préservation de l'attractivité des territoires et en renforçant le lien emploi-logement.

Notre approche unique de portage foncier basé sur le bail à construction nous engage dans une démarche de long terme pour viser la décarbonation et la sobriété, et reconstruire la ville sur la ville aux côtés de nos partenaires experts de l'immobilier.

Dans le cadre de son développement, la FTI recrute un Assistant Juridique H / F rattaché(e) à la fois aupôle Corporateet aupôle Immobilier, sous la responsabilité de laResponsable Juridique.

Vous interviendrez en appui du service juridique sur l’ensemble des tâches administratives, ainsi que sur la constitution, le suivi et la gestion des dossiers et actes juridiques. Vous collaborerez également étroitement avec leSecrétariat Général (Direction de la Stratégie)et les autres directions de la FTI.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Préparer les documents à mettre en signature et en assurer le suivi (NDA, - protocoles, LOI…).
• Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, résiliations, indexations).
• Gérer administrativement les dossiers d’acquisition, de cession ou de mise en location.
• Réaliser les formalités préalables et postérieures aux signatures (audits, KYC, calendrier, récupération des actes, archivage…).
• Assurer l’interface avec les opérationnels, notaires, avocats et experts.
• Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers.
• Alimenter les outils de suivi (tableaux de bord, reporting, échéanciers).
• Contribuer à l’amélioration des processus internes et à la digitalisation des procédures juridiques.
• Gérer les bons de commande de la Direction Juridique.

gouvernance

En lien avec le Secrétariat Général, la Responsable Juridique et les autres directions :

• Organiser, préparer et assurer le suivi des instances (conseils d’administration, comités, assemblées générales) : convocations, ordres du jour, dossiers, procès-verbaux.
• Assurer le suivi et la mise à jour des registres légaux (mouvements de titres, décisions).
• Réaliser les formalités légales (dépôts au greffe, annonces légales, relations avec les administrations).
• Les procédures internes (gestion administrative des tiers, archivage).

Outils utilisés

Docusign, E-attestation, Word, PowerPoint, Excel (niveau de base)

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 / 3 en droit (BTS / DUT Carrières Juridiques, Licence en Droit, Master 1) et vous justifiez d’au moins5 années d’expérienceen tant qu’assistant(e) juridique, idéalement acquise auprès d’un promoteur, bailleur social, notaire, foncière ou investisseur.

Vous maîtrisez letravail en mode transverseet savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés. Vous faites preuve d’une réelle capacité d’analyse, desynthèseet d’anticipation, et vous êtes reconnu(e) pour votre respect desdélaiset votre rigueur dans le suivi des dossiers.

Doté(e) d’une excellenteaisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes capable de communiquer avec clarté et pertinence auprès de différents publics.

Organisé(e), intègre, loyal(e) et pragmatique, vous êtes animé(e) par une volonté de contribuer à des projets porteurs de sens, avec unevision à long terme.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, 75 - Paris

Lieu

21 quai d'Austerlitz 75013 Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 5 (Master 2, DESS, DEA)

Spécialisation du diplôme

Autre filière