Assistant·e Juridique Gourvernance et Administratif·ve F/H

Logial-COOP; Alfortville; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes : intéressement + prime d’éval

Prévoyance 100%

Mutuelle 70%

Tickets restaurant 8€ (60% employeur)

Transport en commun 50%

Télétravail possible

Congés 40 jours/an + 2 offerts

35 h/semaine

Localisation : Alfortville (94)

Job summary

Logial-COOP recherche un responsable administration et affaires juridiques pour soutenir la Directrice des Affaires Juridiques à Alfortville. Vous assurez la gestion administrative et juridique, coordonnez les dossiers et facilitez l’organisation des instances.

Vous coordonnez les échanges internes et externes, préparez les supports, rédigez les documents et suivez les échéances. Vous contribuez au bon fonctionnement du service et au respect des procédures RGPD et réglementaires.

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en assistanat ou assistanat juridique et expérience de 3 à 5 ans.
• Connaissance des dossiers juridiques et administratifs et goût du travail en collectif.
• Maîtrise du Pack Office et des outils juridiques mentionnés est un atout.

Responsibilities

• Assurer la gouvernance et la vie sociale: organisation des conseils et assemblées.
• Préparer les dossiers, procès-verbaux et délibérations; assurer suivis et signatures.
• Gérer l’administratif: agendas, courriers, circuits de validation et archives.
• Suivre les dossiers juridiques et institutionnels, contacts externes et avocats.
• Participer à l’élaboration du budget et suivre les engagements dépensés.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Rédaction

Relationnel

Discrétion

Education

Bac +2/3 en assistanat ou assistanat juridique

Tools

Pack Office

Immoware

Workflow

GEC

Job description

Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Juridiques, vous assurez la gestion juridique et administrative de la Direction afin de faciliter son organisation et le suivi de ses activités. Véritable interface entre la Direction, les collaborateurs internes et les interlocuteurs externes, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la coordination des dossiers administratifs, juridiques et institutionnels.

Vos missions principales

Gouvernance et vie sociale

• Organiser les instances de gouvernance (Conseils d’administration, Assemblées générales, Bureaux) : planification, convocations, préparation et transmission des dossiers, suivi des présences et pouvoirs, organisation matérielle et accueil des participants.
• Préparer les dossiers de séance avec les juristes, participer aux instances et assurer la préparation des supports, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux, délibérations et relevés de décisions.
• Assurer le suivi des formalités liées aux décisions des instances et la mise à jour des documents sociaux et juridiques (statuts, conventions réglementées, délégations de signature et registres sociaux).
• Assurer le suivi du sociétariat, la gestion des parts sociales, la tenue des registres des associés et des souscriptions, ainsi que les formalités de dépôt des comptes annuels.

Assistanat de direction, gestion administrative et budgétaire

• Organiser et coordonner l’activité administrative de la Direction : gestion de l’agenda, réunions, rendez‑vous, déplacements, événements et suivi des échéances.
• Assurer le traitement des courriers et sollicitations, le suivi des parapheurs, des circuits de validation et de signature, ainsi que la préparation et la diffusion des documents institutionnels (notes, rapports, comptes rendus et présentations).
• Assurer le suivi administratif des dossiers (formalités, échéances, relances, classement et archivage physique et numérique) et apporter un appui organisationnel aux pôles Immobilier/Gouvernance et Marchés Publics.
• Assurer le suivi des commandes, contrats, abonnements et prestations, contrôler les factures et vérifier la conformité des prestations réalisées.
• Participer à l’élaboration du budget annuel et assurer le suivi des engagements de dépenses.
• Coordonner les échanges avec les avocats, notaires et autres partenaires externes.

Profil recherché

• De formation Bac +2/3 en assistanat ou assistanat juridique, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Une expérience au sein d’un service juridique est souhaitée. La connaissance du secteur du logement social constitue un plus.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit de synthèse, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
• Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés et savez produire des documents clairs et structurés.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité vous permettent de traiter avec professionnalisme des informations sensibles.
• À l’aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office, vous savez vous approprier de nouveaux logiciels. La connaissance d’Immoware, de Workflow ou de GEC constitue un atout.

Conditions et avantages

• Primes : intéressement + prime d’évaluation
• Prévoyance : prise en charge à 100 %
• Mutuelle : prise en charge à 70 %
• Tickets restaurant : 8 €, participation employeur de 60 %
• Transport en commun : prise en charge à 50 %
• Télétravail : possibilités de télétravail pour plus de flexibilité
• Congés : 40 jours par an + 2 jours offerts
• Temps de travail : 35 h/semaine
• Localisation : Alfortville (94)

Et si vous donniez du sens à votre métier ?

Constructeur, bailleur social et plateforme de services, Logial-COOP est un acteur de référence de l'habitat social en Val-de-Marne et en Essonne depuis plus de 100 ans.

Implanté sur le territoire du Grand Paris Sud Est Avenir et dans plus de 30 communes de l’Essonne, notre organisme gère près de 10 300 logements et loge 24 600 habitants.

Coopérative francilienne au sein du Groupe Arcade-VYV, nous développons, à travers nos marques Logial-COOP, Domaxia, Gessol Syndic et Habiteal, des offres et programmes immobiliers sur mesure pour un habitat durable, accessible et humain.

Dans le cadre de notre label « Logement Santé », nous concevons des logements favorisant la santé, le bien‑être et la qualité de vie des habitants, tout en intégrant les enjeux de lien social, d’adaptation aux parcours de vie et de résilience environnementale.

Intégrer Logial-COOP, c’est rejoindre une entreprise portée par des valeurs de proximité, de solidarité, d’écoresponsabilité et d’innovation, tout en participant activement au bien‑vivre de nos résidents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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