Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) (H/F)

CHAMBRE SYND PROPRIET & COPROPRIET ISERE; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure associative dynamique à Grenoble recherche un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) pour gérer l'accueil, le suivi juridique, et le soutien administratif. Le candidat idéal doit avoir une formation en Droit immobilier et au moins 12 mois d'expérience. Ce poste à temps partiel offre un salaire brut mensuel de 1900€. Les candidatures, y compris CV et lettre de motivation, sont attendues.

Prestations

Indemnité transports

Ambiance conviviale

Poste évolutif

Qualifications

• 12 mois d’expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalent en Droit immobilier requis.

Responsabilités

• Accueillir les adhérents et identifier leurs besoins juridiques.
• Préparer et rédiger des courriers et actes.
• Tenir à jour la documentation juridique interne.
• Assurer le suivi des adhésions et cotisations.
• Gérer l’organisation logistique des permanences juridiques.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Garantir la confidentialité des informations

Gestion administrative

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Normes rédactionnelles

Réaliser une recherche documentaire

Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales

Termes et procédures juridiques

Utilisation des réseaux multimédias, internet

Formation

Bac+2 ou équivalent Droit immobilier

Bac+2 ou équivalent carrière juridique ou immobilier

Description du poste

Offre n° 199HRLC Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) (H/F)

Afin de remplacer un départ en retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique. Au sein d'une petite structure associative dynamique, vous serez en charge de :

• Accueil et conseil de premier niveau
  • Accueillir les adhérents (physiquement, par téléphone, par mail) et gérer l’agenda.
  • Identifier leurs besoins juridiques et orienter vers un juriste ou un expert partenaire si nécessaire.
  • Fournir des informations de premier niveau en matière de baux, copropriété, fiscalité immobilière et urbanisme.
• Suivi juridique et administratif
  • Préparer et rédiger des courriers, mettre en forme des actes, contrats et notes de synthèse.
  • Tenir à jour la documentation juridique interne (modèles de baux, fiches pratiques, textes légaux, circulaires fédération).
  • Participer à la veille réglementaire et législative en droit immobilier et copropriété.
• Gestion des adhésions et du suivi financier
  • Tenir à jour les données adhérents dans le CRM métier et assurer le suivi des adhésions et cotisations (accueil, relances, appels de cotisation, enregistrements).
  • Enregistrer les règlements des adhérents, faire l’export comptable.
  • Effectuer les relances des factures impayées.
  • Préparer les courriers et documents liés au renouvellement des adhésions.
• Support administratif et logistique
  • Passer et suivre les commandes de fournitures de bureau.
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
  • Gérer l’organisation logistique des permanences juridiques, réunions d’information et assemblées générales.
  • Contribuer à la diffusion d’informations juridiques (rédaction de notes, courriers, newsletters).
• Relation avec les partenaires
  • Assurer la liaison avec les notaires, avocats, fiscalistes, collectivités et autres partenaires institutionnels.
  • Appuyer la préparation des interventions et supports de communication juridique.

Type de contrat

CDI à temps partiel 32 h (lundi au jeudi)

Lieu de travail

Siège de l'UNPI 38, Grenoble

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1900 € (12 mois)
• Indemnité transports

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une structure associative à taille humaine, où votre travail aura un impact direct.
• Travailler dans un environnement convivial et dynamique, au service des propriétaires immobiliers.
• Bénéficier d'une grande diversité de missions et d'une réelle polyvalence.
• Poste évolutif, tuilage au démarrage puis montée en compétences progressive.

Prise de poste

Janvier 2026

Profil souhaité

Expérience

• 12 mois d’expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalent Droit immobilier (formation indispensable).
• Bac+2 ou équivalent carrière juridique ou immobilier.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable).
• Garantir la confidentialité des informations (indispensable).
• Gestion administrative (indispensable).
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (indispensable).
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (indispensable).
• Normes rédactionnelles (indispensable).
• Réaliser une recherche documentaire (indispensable).
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales (indispensable).
• Termes et procédures juridiques (indispensable).
• Utilisation des réseaux multimédias, internet (indispensable).
• Connaissance du droit immobilier.

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Agences immobilières.

Employeur

CHAMBRE SYND PROPRIET & COPROPRIET ISERE – 3 à 5 salariés

Modalités de candidature

Merci de candidater avec CV et lettre de motivation (à rédiger dans l’encart prévu à cet effet).