Assistant.e juridique et administratif (Alternance)

Simplon.co; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation spécialisée en Île-de-France cherche un(e) gestionnaire juridique pour gérer la documentation sociale et les formalités juridiques, assurer le suivi contractual et la conformité RGPD. Vous devez être autonome, proactif(ve) et maîtriser l'environnement Google. Bac+2 à +3 ou une formation certifiante est requise. Des avantages tels que tickets restaurant et télétravail sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Télétravail

Environnement de travail favorable

Qualifications

• Formation certifiante ou Bac+2 à +3.
• Autonomie et capacités rédactionnelles requises.
• Maîtrise des outils Google.

Responsabilités

• Gestion des assemblées générales et documentation sociale.
• Réalisation des formalités juridiques et suivi des filiales.
• Suivi de la conformité RGPD et des réunions de suivi.

Connaissances

Autonomie

Capacité d’anticipation

Proactivité

Qualités rédactionnelles

Sens relationnel

Sens du détail

Rigueur

Maîtrise de l’environnement Google

Formation

Bac+2 à +3 ou formation certifiante

Description du poste

Simplon est un organisme de formation à impact appartenant au champ de l'économie sociale et solidaire labellisé Datadock, Global Compact, ESUS et Qualiopi.

Sa mission est de rendre accessibles les compétences et métiers du numérique à toutes et tous pour répondre aux besoins de l'économie d'aujourd'hui et de demain.

Présent en France et à l'international au travers de 120 campus

Simplon a formé plus de 40 000 personnes depuis sa création en 2013

Se former à la tech, simplement, avec Simplon !

Notre équipe d'environ 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !

Pourquoi rejoindre Simplon ?

• Des avantages concrets : tickets restaurant, mutuelle, et un environnement de travail pensé pour votre bien-être.
• Du sens au quotidien : contribuez à l’insertion professionnelle de personnes qui en ont vraiment besoin, et participez à un projet à fort impact social.
• De la flexibilité : profitez du télétravail et d’une organisation adaptée à l’équilibre vie pro / vie perso.
• Des opportunités réelles : évoluez au sein d’une structure en plein développement et accédez à un large éventail de formations pour progresser tout au long de votre parcours.

Gestion Juridique

Gouvernance/secrétariat juridique

• Préparation et organisation des assemblées générales des entités du groupe Simplon (rédaction et envoi des convocations et leurs annexes, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des comités, préparation des slides, etc.)
• Préparation et organisation des instances de gouvernance (Comité stratégique, Comité d’audit, Codir élargi)
• Tenue de la documentation sociale (mise à jour du registre des assemblées générales, suivi des mouvements de titres)
• Réalisation des formalités juridiques (création établissements secondaires, dépôt des comptes annuels, etc.)
• Suivi des filiales de Simplon et des entités dans lesquelles Simplon détient des participations
• Soutien à Simplon Foundation et Simplon.asso pour la gestion des instances de gouvernance
• Suivi des délégations de signature

Suivi Contractuel

• Participation à la relecture de divers documents contractuels (à l’exception des sujets Ressources Humaines)
• Rédaction des avenants aux contrats en cours et lettres de résiliation
• recherches réglementaires
• suivi et archivage papier et numérique des contrats

Suivi conformité RGPD

• Préparation et organisation des réunions de suivi avec les responsables de traitement et des comités de pilotage (rédaction et envoi des convocations, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des réunions)
• Suivi des campagnes de mise à jour des registres de traitement
• Identification des sujets d’actualité sur le RGPD
• Rédaction des communications en lien avec le RGPD

Gestion administrative

• Gestion des signatures et cachets (signature électronique des équipes, signature de la Direction)
• Mise à disposition et transmission des informations administratives en interne et à l’externe pour divers dossiers et projets
• Gestion des adhésions/abonnements
• Gestion de la rubrique Direction Juridique de l’intranet

Compétences attendues

• Autonomie, capacité d’anticipation et proactivité, qualités rédactionnelles et relationnelles
• Bonne orthographe
• Sens relationnel
• Sens du détail et rigueur
• Maîtrise de l’environnement Google

Expérience souhaitée : Formation certifiante, ou Bac+2 à +3