Assistant(e) juridique contentieux (h / f)

Sbc Ponthieu; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats prestigieux situé à Paris recherche un(e) Assistante juridique contentieux pour garantir la bonne gestion de l'agenda et des dossiers administratifs. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la production de documents, et de la coordination entre les départements. Une formation juridique et une expérience de 1 à 2 ans dans un cabinet sont requises. Rejoignez une équipe dynamique en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat.
• Formation juridique souhaitée (formation ENADEP).
• Expérience de 1 à 2 ans dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Suivi et gestion de l'agenda.
• Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Rédaction et mise en forme des documents de travail.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word

Compétences en communication

Organisation

Formation

Bac ou Bac +2/3 en droit

Outils

Outlook

Excel

RPVA

Description du poste

Assistanat et gestion d’agenda

• Suivi de l’agenda.
• Organisation des rendez‑vous.
• Organisation des réunions / séminaires.
• Organisation des déplacements / voyages.
• Organisation des déjeuners.
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).
• Réception et interception des appels téléphoniques en cas d’absence de l’avocat et autres membres du département.
• Prise de messages téléphoniques en cas d’absence des avocats et collègues.
• Gestion des envois de courriers par Chronopost, FedEx et autres…

Gestion administrative des dossiers

• Recherche de conflits potentiels clients.
• Création du dossier en version électronique et papier.
• Imputation des débours dans le dossier.
• Suivi des dossiers administratifs de l’avocat.
• Suivi et préparation des dossiers pour archivage.
• Interaction : création des contacts et mises à jour.

Coordination des dossiers

• Suivi des dossiers inter‑départements et coordination.
• Support au KM.
• Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés, relais sur les évènements clients.

Production de documents

• Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et PowerPoint).
• Préparation des dossiers de plaidoirie.
• Impression, photocopie et reliure de documents.

De niveau Bac ou Bac +2 / 3, vous avez une expérience d’un an minimum au sein d’un cabinet d’avocat.

Expérience de 1 à 2 ans.

Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP).

Vous maîtrisez les logiciels : Word, Outlook, Excel, RPVA.

Nous recherchons pour l’un de nos clients, cabinet d’avocats situé à Paris, un(e) Assistante juridique contentieux H / F.

Pour rappel, nous intervenons dans le cadre du recrutement en intérim, CDD et CDI en Île‑de‑France.