Assistant(e) Juridique

Addleshaw Goddard; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international situé à Paris recherche un assistant personnel pour soutenir ses avocats dans la gestion administrative, la coordination des activités et la préparation de réunions. Le candidat idéal aura 3 ans d'expérience en droit, d'excellentes compétences en communication en français et en anglais, et une forte motivation pour contribuer à l'équipe.

Qualifications

• Trois ans d'expérience en droit acquis dans un environnement comparable, de préférence en matière de droit international.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Soucieux(se) du détail et capable d'établir des priorités.

Responsabilités

• S'assurer que toutes les factures de fin de mois sont bien traitées à temps.
• Gérer les soldes de dossiers et la performance financière.
• Préparer des réunions et des voyages, y compris les détails logistiques.

Connaissances

Organisation

Compétences en communication

Motivation

Gestion du temps

Formation

Expérience en droit international (3 ans)

Compétences techniques dans Microsoft

Outils

Chrome River

3E

Intapp

Description du poste

OBJECTIF DU RÔLE

Nous sommes à la recherche d'une personne ambitieuse, motivée et expérimentée pour soutenir les associés du bureau de Paris (y compris les détachés ou les visiteurs d'autres bureaux d'AG), permettant ainsi le bon déroulement des opérations.

LE CABINET

Attentifs aux besoins et objectifs de nos clients, nous mettons à leur service nos compétences techniques et nos connaissances sectorielles. Nous mobilisons notre réseau en France et à l'international pour les accompagner lors de leurs opérations. Collectivement, nous nous engageons à leur fournir des solutions axées sur les résultats, car leurs objectifs business seront toujours au cœur de nos priorités.

Notre bureau de Paris compte plus de 45 avocats dont 19 associés.

Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires international, offrant une gamme de services visant l'excellence, pour répondre au mieux aux exigences de nos clients. Notre promesse ? Leur offrir un service sur mesure et devenir leur partenaire de confiance.

Notre offre full service recouvre le M&A, le private equity, le droit bancaire et financier, la fiscalité, le droit de la concurrence et de la distribution, le contentieux commercial, le droit des entreprises en difficulté, le droit de la propriété intellectuelle et du numérique, la protection des données personnelles, l'immobilier, le droit pénal des affaires, le droit social, le droit public et l'arbitrage international.

Grâce à nos 21 bureaux dans le monde et notre implantation au Royaume-Uni, en Europe continentale, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes capables de mobiliser rapidement notre réseau pour répondre à toutes les problématiques transfrontalières.

ATTENTES DU POSTE

S'assurer que toutes les factures de fin de mois sont bien traitées à temps

Contribution à la performance financière des avocats en travaillant de manière proactive avec eux pour gérer leurs soldes de dossiers, y compris la production de rapports financiers, la gestion des soldes de dossiers et du fonds de roulement, et la conduite de dossiers en cours.

Accompagnement dans le cadre du développement commercial mené par les avocats, y compris l'enregistrement de l'activité CRM

Assistance lors de la soumission des offres - y compris la liaison avec les différentes parties prenantes (internes et externes)

Contrôle des processus de gestion des dossiers

Vérification des conflits et mise en place d'un processus de vigilance à l'égard de la clientèle

Finalisation du processus de création d'un dossier (CMI)

Application des bons tarifs

Rédaction des lettres de mission et de spécification du dossier

Identification des dossiers à clôturer, apurement des soldes clients / en-cours et archivage des dossiers terminés

Gestion complète de la boîte de réception et de l'agenda des associés

Planification prévisionnelle

Identification et recommandation de potentielles options de voyage

Identification des conflits de réunion et résolution de manière indépendante

Préparation des réunions et voyages

S'assurer que les exigences de la réunion soient clarifiées et mises en œuvre, y compris la préparation proactive, des itinéraires, la logistique et le logement

Déléguer les tâches appropriées à la production de documents, y compris les documents de présentation et d'appel d'offres, la conversion et la modification des documents juridiques et les transcriptions.

Démonstration des compétences techniques afin de soutenir les avocats, identifier et combler les lacunes en matière de connaissances pour remplir toutes les attentes du poste

Gestion des tâches administratives de bureau telles que la reprographie, coordination du courrier, accueil des visiteurs, support informatique, organisation d'événements internes / externes au bureau et la gestion des autres frais de fonctionnement

Finalisation avec succès de toute la formation obligatoire mise en place par le cabinet et remplissage de tous les questionnaires de plaintes et de réclamations

Adhésion aux politiques et procédures de risque et de conformité du cabinet et notification de tout problème ou question auprès de l'associé concerné et / ou du service des risques et de la conformité.

Adhésion aux protocoles des meilleures pratiques à l'échelle du cabinet et du groupe

Vérification de toutes les conformités légales telles que les visas des employés et les licences d'entreprise

Fourniture d'une couverture pour les autres assistants personnels du bureau au besoin

CONNAISSANCES ET DOMAINES D'EXPERTISE

• Trois ans d'expérience en droit acquis dans un environnement comparable, de préférence en matière de droit international
• Organisé(e) et motivé(e), avec une attitude positive et une volonté de prendre de nouvelles initiatives et d'élargir son poste
• Soucieux(se) du détail et capable d'établir des priorités et de travailler dans un environnement au rythme important pour répondre aux exigences de l'équipe
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais
• Capable d'établir rapidement de fortes relations de travail ainsi que de solides compétences en matière d'influence et de négociation
• Détermination à dépasser les attentes et les objectifs fixés
• Solides compétences techniques dans tous les packages Microsoft, y compris Windows, Outlook, PowerPoint et Excel. L'utilisation de Chrome River, 3E et Intapp est un plus

NOTRE APPROCHE : DÉVELOPPER LA MEILLEURE VERSION DE SOI-MÊME

Tout ce que nous avons accompli est le fruit du travail de nos équipes. Nous sommes fiers de notre réputation et nous investissons au quotidien afin de la renforcer davantage.

Chez Addleshaw Goddard, nous produisons un travail de qualité, avec des équipes qui se soucient les uns des autres et de nos clients.

Êtes-vous prêt(e) à relever ce défi ?