Assistant(e) H/F

CEA; Monts; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le centre du Ripault du CEA recherche un(e) secrétaire de laboratoire pour intégrer l'équipe et assurer la mise en forme des courriers, le traitement de la documentation sous LR (OBSYS) et l’aide au fonctionnement des deux laboratoires.

Vous préparerez les dossiers d’inspections, organiserez les rendez-vous et gérerez le stock de fournitures. Poste au site Le Ripault, Monts, avec ouverture à l’inclusion des travailleurs handicapés.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en secrétariat, assistance ou gestion.
• Rigueur, organisation et autonomie demandées.
• Esprit critique et capacité à proposer des solutions.
• Bon esprit d'équipe et sens du relationnel.

Responsabilités

• Réaliser la mise en forme des courriers et documents.
• Traiter la documentation sous l’application LR (OBSYS).
• Préparer les expéditions de courriers/colis et organiser les rendez-vous.
• Participer aux préparations d’inspections et aux réunions hebdomadaires.
• Gérer le stock des fournitures et suppléer la secrétaire de service.
• Animer la vie du bâtiment d’accueil des deux laboratoires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit critique

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3 secrétariat/assistance/gestion

Outils

OBSYS LR

Description du poste

Dans le cadre des programmes de la Direction des Armes Nucléaires, le centre du Ripault a notamment en charge la conception de matériaux énergétiques fiables et performants.

Les programmes futurs nécessitent le développement de nouveaux matériaux, travail pour lequel un effort expérimental important doit être fourni. Par ailleurs, la garantie actuelle et future des fabrications nécessite une connaissance approfondie des matériaux.

Au sein du service, le secrétariat assure un rôle clé d’assistance au profit de l’ensemble des salariés de l’unité. Il est composé de deux secrétaires :

• une secrétaire de service, dont le périmètre concerne l’échelon central du service et un laboratoire
• une secrétaire de laboratoire, dont le périmètre concerne deux laboratoires.

Intégré(e) à l'équipe en tant que secrétaire de laboratoire, vos principes missions seront de :

• Réaliser la mise en forme des courriers et documents ;
• Assurer le traitement de la documentation sous l’application privative LR (OBSYS) ;
• Participer le cas échéant aux préparations d’inspections en regroupant la documentation nécessaire en vigueur ;
• Participer à la réunion hebdomadaire du service ;
• Répondre à toutes sollicitations en lien avec la documentation du service (recherche de document, copie / reprographie…) ;
• Assurer l’amélioration continue de la fonction secrétariat au sein du Service ;
• Suppléer la secrétaire de service pour les activités de secrétariat (gestion du courrier, des appels…).
• Animer la vie du bâtiment d’accueil des 2 laboratoires.

Il existe d’autres missions transverses :

• Préparer/réaliser les expéditions de courriers/colis ;
• Exploiter les appels téléphoniques suivant renvois (chefs de laboratoire) ;
• Organiser les rendez-vous, réserver les salles de réunion,… ;
• Etablir les demandes d’entrée en lien avec l’unité et l’OS du site ;
• Organiser les déplacements (réservations moyens de transport, hébergement le cas échéant…) ;
• Gérer le stock des fournitures de bureaux et des équipements (dont passation des demandes d’achat PACHA par exemple / réception des matériels) ;
• Participer aux contrôles réalisés par le département concernant la matérialisation.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en secrétariat, assistance ou gestion (Bac pro ou DUT).

Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Votre esprit critique et votre expérience vous permettent de proposer des solutions innovantes et performantes dans la résolution de problèmes.

Vous savez rendre compte et vous aimez travailler en équipe.

Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d’assurer l’intégrité et la sécurité de la nation.

Localisation du poste

Site : Le Ripault

France, Centre-Val de Loire, Indre et Loire (37)

Ville : Place Raoul Dautry 37250 Monts

Critères candidat

Formation recommandée : BAC à BAC+2

Disponibilité du poste

01/03/2027