Assistant(e) H/F

CEA; Les Usages; Sur place; EUR 281 000 - 335 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CEA, centre du Ripault, recrute un secrétaire de laboratoire pour assurer la mise en forme des documents et le traitement de la documentation dans l’application LR (OBSYS). Vous travaillerez au sein d’une équipe intégrée des laboratoires pour soutenir les activités administratives et les contrôles réalisés par le département.

Vous avez une formation Bac+2 à Bac+3 en secrétariat/gestion et vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en secrétariat, assistance ou gestion (Bac pro ou DUT).
• Rigueur et organisation exigées.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Capacité à travailler en équipe et rendre compte.

Responsabilités

• Réaliser la mise en forme des courriers et documents.
• Assurer le traitement de la documentation sous l’application LR (OBSYS).
• Participer aux préparations d’inspections en regroupant la documentation nécessaire.
• Participer à la réunion hebdomadaire du service.
• Répondre à toutes sollicitations liées à la documentation du service (recherche de document, copie/reprographie).
• Assurer l’amélioration continue de la fonction secrétariat au sein du Service.
• Suppléer la secrétaire de service pour les activités de secrétariat (gestion du courrier, des appels…).
• Animer la vie du bâtiment d’accueil des 2 laboratoires.
• Préparer/réaliser les expéditions de courriers/colis.
• Exploiter les appels téléphoniques suivant renvois (chefs de laboratoire).
• Organiser les rendez-vous, réserver les salles de réunion, etc.
• Etablir les demandes d’entrée en lien avec l’unité et l’OS du site.
• Organiser les déplacements (réservations moyens de transport, hébergement le cas échéant).
• Gérer le stock des fournitures de bureaux et des équipements (passation des demandes d’achat PACHA).
• Participer aux contrôles réalisés par le département concernant la matérialisation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit critique

Travail en équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3 en secrétariat, assistance ou gestion

Description du poste

Administration d\'entreprise et communication

Intitulé de l\'offre

Statut du poste

Description de l\'offre

Dans le cadre des programmes de la Direction des Armes Nucléaires, lecentre du Ripault a notamment en charge la conception de matériaux énergétiques fiables et performants.

Les programmes futurs nécessitent le développement de nouveaux matériaux, travail pour lequel un effort expérimental important doit être fourni. Par ailleurs, la garantie actuelle et future des fabrications nécessite une connaissance approfondie des matériaux.

Au sein du service, le secrétariat assure un rôle clé d’assistance au profit de l’ensemble des salariés de l’unité. Il est composé de deux secrétaires:

• une secrétaire de service, dont le périmètre concerne l’échelon central du service et un laboratoire
• une secrétaire de laboratoire, dont le périmètre concerne deux laboratoires.

Intégré(e) à l\'équipe en tant que secrétaire de laboratoire, vos principes missions seront de :

• Réaliser la mise en forme des courriers et documents ;
• Assurer le traitement de la documentation sous l’application privative LR (OBSYS) ;
• Participer le cas échéant aux préparations d’inspections en regroupant la documentation nécessaire en vigueur;
• Participer à la réunion hebdomadaire du service;
• Répondre à toutes sollicitations en lien avec la documentation du service (recherche de document, copie / reprographie…);
• Assurer l’amélioration continue de la fonction secrétariat au sein du Service;
• Suppléer la secrétaire de service pour les activités de secrétariat(gestion du courrier, des appels…).
• Animer la vie du bâtiment d’accueil des 2 laboratoires.

Il existe d’autres missionstransverses :

• Préparer/réaliser les expéditions de courriers/colis ;
• Exploiter les appels téléphoniques suivant renvois (chefs de laboratoire) ;
• Organiser les rendez-vous, réserver les salles de réunion,… ;
• Etablir les demandes d’entrée en lien avec l’unité et l’OS du site ;
• Organiser les déplacements (réservations moyens de transport, hébergement le cas échéant…) ;
• Gérer le stock des fournitures de bureaux et des équipements (dont passation des demandes d’achat PACHA par exemple / réception des matériels) ;
• Participer aux contrôles réalisés par le département concernant la matérialisation.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l\'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d\'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d\'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3en secrétariat, assistance ou gestion (Bac pro ou DUT).

Vous savez faire preuve de rigueur, d\'organisation et d\'autonomie. Votre esprit critique et votre expérience vous permettent de proposer des solutions innovantes et performantes dans la résolution de problèmes.

Vous savez rendre compte et vous aimez travailler en équipe.

Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d’assurer l’intégrité et la sécurité de la nation.

Localisation du poste

Le Ripault

Localisation du poste

France, Centre-Val de Loire, Indre et Loire (37)

Ville

Critères candidat

Formation recommandée

BAC à BAC+2

Demandeur

Disponibilité du poste

Informations générales

Entité de rattachement

La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au cœur des enjeux de la dissuasion nucléaire Française, cherche ses futurs talents. Organisme inclusif, le CEA est handi-accueillant : nos emplois sont ouverts à toutes et tous.

Entité de rattachement

La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au cœur des enjeux de la dissuasion nucléaire Française, cherche ses futurs talents. Organisme inclusif, le CEA est handi-accueillant : nos emplois sont ouverts à toutes et tous.
Associer les forces et les compétences de chacun pour atteindre nos objectifs est l\'une de nos valeurs partagées par nos 4 600 salariés, répartis sur 5 centres.

Les 600 salariés du centre du Ripault, situé en région Centre Val de Loire, se mobilisent pour concevoir, développer et fabriquer des matériaux innovants pour les composants non nucléaires des armes de la dissuasion. Ils contribuent également au soutien technique des autorités dans la lutte contre la prolifération nucléaire et le terrorisme et participe à la transition énergétique à travers les programmes du CEA sur les énergies bas-carbones.
Pour être pleinement opérationnels, les 19 laboratoires du Ripault sont soutenus par des équipes fonctionnelles spécialisées dans les domaines des Ressources Humaines, des Achats/Finances, de la Sécurité, de la Conduite de travaux, de la Logistique/Transport, de l\'Informatique et de la Santé.
Venez vous investir au service de la Défense et de la Sécurité de notre pays, relever des défis scientifiques et techniques avec des moyens technologiques d\'exception ! Vous contribuerez à l\'excellence de la recherche et à la compétitivité de l\'industrie française en construisant votre avenir dans un environnement varié et respectueux.