Assistant(e) gestionnaire (H / F) – Service Certification des Etablissements de santé (SCES) en[...]

Haute Autorité de santé; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Haute Autorité de santé recrute un(e) assistant(e) gestionnaire pour le Service Certification des établissements de santé à Saint-Denis. Le poste implique des tâches administratives variées, la collaboration avec l'équipe de direction, et la gestion des experts-visiteurs. Ce rôle requiert une formation en secrétariat et une expérience antérieure, idéalement dans un environnement similaire.

Qualifications

• Formation Bac / Bac + 2 en secrétariat ou gestion.
• Expérience confirmée (2 ans minimum) dans une fonction équivalente souhaitable.
• Autonomie, sens des priorités, rigueur et méthode.

Responsabilités

• Constituer le dossier administratif des experts-visiteurs.
• Suivre le recueil des Déclarations Publiques d’Intérêts.
• Gérer les états de service fait et les nominations.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Autonomie

Rigueur

Sens des priorités

Communication

Confidentialité

Formation

Bac / Bac + 2 en secrétariat / gestion

Outils

candidatus

DPI santé

Calista

PBI

teams

outils bureautiques

Description du poste

Assistant(e) gestionnaire (H/F) – Service Certification des Etablissements de santé (SCES) en CDD de 3 ans, Saint-Denis

Haute Autorité de santé

Description du poste à pourvoir

Direction et service d'affectation :

Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)

Service Certification des Etablissements de santé (SCES)

Rattaché à la Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé est chargé de la mise en œuvre des procédures de certification et de suivi des établissements de santé, de la mise au point des outils et méthodes y afférents, de l’animation du réseau des experts-visiteurs et de l’instruction des propositions de décision de certification.

Missions générales du poste à pourvoir

Vous collaborerez étroitement avec la cheffe de service et ses adjoints et faciliterez la mise en œuvre de leurs missions. A ce titre

Vous collaborerez étroitement avec l’adjoint au chef de service et faciliterez la mise en œuvre de leurs missions. A ce titre vous prendrez en charge les tâches organisationnelles et administratives, résoudrez les questions pratiques ou secondaires pour faciliter leur exercice.

Vous serez notamment chargé(e) de:

• Chargé de gestion des experts-visiteurs
  - Constituer le dossier administratif des experts-visiteurs : recueillir les pièces attendues (accords des établissements employeurs, CV, toutes les pièces administratives nécessaires à la constitution du dossier professionnel)
  - Suivre le recueil des Déclarations Publiques d’Intérêts sur le site DPI-santé
  - Suivre le dossier de gestion et le mettre à jour
  - Contrôler la qualité des données permettant de transmettre des informations fiables et actualisées dans le système d’information de gestion des experts-visiteurs et dans les tableaux de bord
  - Assurer les liens avec les autres unités visant à alerter sur d’éventuelles modifications
  - Instruire les demandes pour donner suite à signalement
  - Gérer les états de service fait
  - Gérer les nominations et les renouvellements
  - Participer à la gestion / au suivi des réponses apportées aux candidats et aux experts-visiteurs

Mission complémentaire:

• Travailler en lien étroit avec les autres AG, CP du service et la CP référente de l’unité

Missions spécifiques:

• Faire les liens utiles avec les autres unités
  
  Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.
  
  

Profil recherché

De formation Bac / Bac + 2 en secrétariat / gestion

Expérience

Expérience confirmée (2 ans minimum) dans une fonction équivalente souhaitable

Compétences techniques

Compétences techniques (en fonction du poste)

• Compétences organisationnelles
  
  

Autonomie et capacité d’initiative

• Autonomie élevée
• Sens des priorités et des urgences
• Rigueur et méthode
• Capacité d’alerte
  
  

Compétences relationnelles

• Aptitude à la communication
• Sens relationnel
• Confidentialité

Outils informatiques : candidatus; DPI santé; Calista; PBI; teams; outils bureautiques

La connaissance du système de santé et de l’environnement institutionnel de la HAS serait un plus.