Assistant(e) gestion locative - CDD 1 mois H/F

VACHERAND IMMOBILIER; Lille; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

VACHERAND IMMOBILIER à Marcq-en-Barœul recherche un assistant(e) Gestion locative pour soutenir l'équipe sur la mise en location, les visites et le montage des dossiers locataires.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels, la rédaction des fiches de location et le suivi administratif, tout en proposant des améliorations pour accélérer les locations. Permis B et véhicule souhaités; travail en équipe, autonomie et sens du service client essentiels.

Qualifications

• Première expérience en assistanat, idéalement dans l'immobilier.
• Rigoureux(se) et organisé(e) avec un bon sens du service client.
• Capacité à gérer les priorités et à suivre les dossiers.
• Bonnes compétences bureautiques (Excel, Word).
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des clients en agence et la gestion des appels.
• Participer à la mise en location des biens et à la prise de rendez-vous.
• Rédiger les fiches de location et vérifier les garanties.
• Suivre les visites et les démarches administratives.
• Constituer et monter les dossiers de location et rédiger les baux.

Connaissances

Communication

Organisation

Relation client

Autonomie

Travail en équipe

Outils

Excel

Word

Description du poste

Au sein du service Gestion locative de notre agence de Marcq-en-Barœul, vous assistez l'équipe et intervenez plus particulièrement sur les missions suivantes :

• Communication et accueil

  • Mise à jour du classeur, de la vitrine et du site internet

  • Accueil des clients en agence et gestion des appels téléphoniques

• Mise en location des biens

  • Prise de rendez-vous et relances clients

  • Organisation des rendez-vous de mise en location (pose du panneau, état des lieux global du bien avec le locataire, organisation des visites, etc.)

  • Être force de proposition sur les axes d'amélioration pour faciliter la location du bien

  • Rédaction des fiches de location et vérification des garanties loyers impayés / dispositifs fiscaux

• Suivi des visites et démarches administratives

  • Prise de rendez-vous pour les visites, les états des lieux (entrants et sortants), les signatures, les interventions d'huissiers...

  • Réalisation des visites et suivi personnalisé des clients

  • Mise en œuvre d'actions commerciales pour promouvoir la location des biens

• Constitution des dossiers

  • Pré-étude des dossiers de location

  • Montage et validation des dossiers de location

  • Rédaction des baux

Vous disposez d'une première expérience en assistanat, idéalement dans le secteur immobilier.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens du service client, vous apprenez à gérer vos priorités et à assurer un suivi sérieux des dossiers qui vous sont confiés. Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs (locataires, prestataires, équipe interne)

• Votre réactivité et votre envie de comprendre pour proposer des solutions adaptées, avec l’accompagnement de votre tuteur

• Votre rigueur administrative, essentielle pour le suivi des dossiers

• Votre bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Le permis B et un véhicule sont nécessaires.

CDD 1 MOIS