Assistant(e) gestion événementielle (H/F)

France Travail; Antibes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'organisation d'événements recherche un(e) assistant(e) gestion événementielle pour gérer les visiteurs de salons professionnels. Le poste est en CDI à 35 heures par semaine, avec des déplacements ponctuels sur toute la France. Le candidat idéal a un Bac+2 ou équivalent et au moins 2 ans d'expérience, ainsi que de très bonnes compétences relationnelles et organisationnelles. Le salaire brut est de 2000 € par mois, avec des primes.

Prestations

Primes

Primes salons

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Qualités relationnelles et organisationnelles indispensables.

Responsabilités

• Gérer les visiteurs de salons professionnels.
• Qualifier les fichiers visiteurs professionnels.
• Gestion des bases de données avant et après les événements.
• Envoi des invitations aux exposants.

Connaissances

Aisance relationnelle téléphonique

Gestion de bases de données

Organisation

Travail en équipe

Langue française

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200BPQB Assistant(e) gestion événementielle (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour gérer les visiteurs de salons professionnels en CDI à 35h avec déplacements sur toute la France (4 à 6 déplacements par an).

• Qualification des fichiers visiteurs professionnels (recherches internet et réseaux sociaux)
• Appels des visiteurs professionnels pour compléter les informations et les inviter aux salons (aisance relationnelle téléphonique obligatoire)
• Gestion des bases de données visiteurs sur logiciel dédié avant et après les événements
• Envoi des invitations aux visiteurs et aux exposants
• Gestion des documents de l'entreprise
• Présentation de l'entreprise et de ses services
• Gestion des équipes d'accueil pendant les salons

Vous travaillerez en équipe pour la préparation des salons et en autonomie pendant les salons. Des qualités relationnelles et organisationnelles sont indispensables.

Type de contrat

CDI

Conditions de travail

• Durée du travail : 35h/semaine
• Temps de travail : journée
• Déplacements professionnels : ponctuels (zone nationale)

Salaire

Brut mensuel de 2000,00 € sur 12 mois

• Primes
• Primes salons

Profil souhaité

Employé qualifié

Expérience

• 2 ans d'expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les interactions en face‑à‑face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Participer à des salons professionnels et des conférences
• Français (langue indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

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