Assistant(e) Facturation – Administration H / F

AL PAT IMMO; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Toulouse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les opérations financières et administratives. Vous serez responsable de l'archivage des documents, du traitement des factures et de la saisie de données sous Excel. Ce poste exige une formation Bac +2 et une première expérience. Autonomie et sérieux sont requis.

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques.
• Sens du détail indispensables.

Responsabilités

• Assurer le classement et l’archivage administratif des factures et documents comptables.
• Scanner et traiter les pièces justificatives (notes de frais, factures, relevés).
• Effectuer la saisie des données sous Excel.
• Participer au suivi des paiements.

Connaissances

Maîtrise d’Excel

Rigueur

Dynamisme

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Formation de type Bac +2 en administration, gestion ou comptabilité

Description du poste

Rattaché(e) au Gestionnaire de facturation, vous jouerez un rôle clé dans la bonne tenue des opérations administratives et financières du service.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le classement et l’archivage administratif des factures et documents comptables.
• Scanner et traiter les pièces justificatives (notes de frais, factures, relevés).
• Effectuer la saisie des données sous Excel : numéros et dates de factures, montants, fournisseurs, projets, dates de virement, etc.
• Participer au suivi des paiements et à la mise à jour des tableaux de bord de facturation.

Vous contribuerez au bon déroulement du cycle de facturation et au respect des délais de traitement.

• Formation de type Bac +2 en administration, gestion ou comptabilité.
• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise d’Excel et aisance dans l’utilisation des outils bureautiques.
• Rigueur, méthode et sens du détail indispensables.
• Dynamisme, autonomie et esprit d’équipe.

Vous aimez travailler avec précision, dans un environnement structuré et collaboratif ? Ce poste est fait pour vous !