Assistant.e exploitation H/F

Le Relais Gironde; Bordeaux; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Relais Gironde recherche un ASSISTANT.E EXPLOITATION pour coordonner les flux et assurer le reporting et le pilotage des activités. Vous serez intégré·e à une équipe dynamique et travaillerez sur le suivi des tonnages triés, des chargements et des livraisons, avec une attention particulière à la traçabilité et à la cohérence des données.

Vous contribuerez à la gestion des plannings et à la paie, et participerez activement aux réunions de coordination de l’atelier, tout en soutenant les

Qualifications

• Expérience en reporting et suivi de données exigée.
• Capacité à coordonner les flux et à consolider les informations.

Responsibilities

• Collecter, saisir, consolider et mettre à jour les données de tri et les reportings.
• Préparer et suivre les dossiers de chargement et d'export, centraliser les informations et assurer la traçabilité des documents.
• Centraliser et mettre à jour les livraisons, vérifier les quantités et les documents, suivre les écarts.
• Élaborer et mettre à jour le planning des salariés selon les besoins, gérer absences et congés, reporter dans le logiciel de paie.
• Préparer les reportings Refashion et participer aux réunions de coordination de l’atelier.

Skills

Organisation

Pilotage flux

Job description

Vous avez le sens de l'organisation, aimez coordonner les flux d'une activité et souhaitez donner un sens concret à votre travail ? Rejoignez notre équipe dynamique en devenant notre ASSISTANT.E EXPLOITATION !

Au Relais Gironde nous sommes 130 salariés, dont 70 en insertion, qui agissent au quotidien :- Contre l’exclusion par la création d’emplois pour des personnes qui en sont éloignées- Pour la planète par la collecte, le tri et la revalorisation de textiles d’occasion.Pour en savoir plus sur la richesse humaine de notre entreprise, membre d’Emmaüs France et de l’URSCOP, venez nous découvrir sur les réseaux sociaux !

Poste et missions :

• Reporting et suivi des données de tri : Collecter, saisir, consolider et mettre à jour les données de production (suivi des tonnages triés par catégorie, entrées, sorties et stocks), contrôler la cohérence des données et préparer les reportings et tableaux de bord de pilotage.
• Suivi des chargements et export : Préparer et suivre administrativement les dossiers de chargement et d'export, centraliser les informations (poids, quantités), assurer la traçabilité des documents et échanger avec les transporteurs.
• Suivi des livraisons boutiques : Centraliser et mettre à jour les informations relatives aux livraisons, contrôler les quantités, références et documents, et assurer le suivi des éventuels écarts.
• Gestion et suivi des plannings et salariés : Élaborer et mettre à jour le planning des salariés en fonction des besoins de l’activité (adéquation effectifs/production), intégrer les absences et congés, et assurer le reporting des données salariées dans le logiciel de paie.
• Reporting Refashion et administration générale : Préparer les reportings trimestriels pour Refashion, traiter les demandes administratives du secteur, et participer activement aux réunions de coordination de l’atelier.

Une perspective d’évolution avec l’ouverture du village IKOS

Ce projet d'envergure s'accompagne d'une modernisation de nos méthodes et d'une professionnalisation accrue de nos process, avec une montée en charge de notre activité (qui passera de 15 à 25 tonnes traitées par jour). En intégrant l'équipe dès maintenant, vous aurez l'opportunité de vous investir durablement, de structurer les outils de pilotage et de participer activement à la montée en puissance d'un projet porteur de sens et d'avenir pour EBS Le Relais Gironde.