Assistant(e) Exploitation -H/F

Ortec Group; Blois; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Tickets Restaurants

Prime d'intéressement/ participation

CE + Mutuelle d'entreprise

Job summary

Ortec Group à Blois recrute un(e) Assistant(e) Exploitation pour son agence, un métier varié centré sur la relation client et la gestion opérationnelle.

Vous travaillerez sous la Responsable Administrative et Gestion et serez formé en tutorat sur les missions d'exploitation et de relation fournisseurs.

CDI à 35h/semaine, horaires typiques 8h30-12h et 13h30-17h, du lundi au vendredi; avantages: 13e mois, tickets restaurants, participation, mutuelle d'entreprise.

Qualifications

• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service.
• Une expérience en planification serait un plus (société de dépannage, transport, travaux, maintenance immobilière).
• Vous avez une appétence technique ou la curiosité sur les métiers de la maintenance et/ou de l’assainissement.

Responsibilities

• Création bons d’intervention / Gestion contrats d’entretien.
• Réception des demandes clients (mail, extranet et téléphone).
• Prise de RDV client / Planification.
• Pré-chiffrage des interventions.
• Pointage heures salariés.
• Gestion des impayés (relance téléphonique).

Job description

Brand Description

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Job Description

Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC recrute un(e) Assistant(e) Exploitation sur son Agence à Blois, « un métier où chaque journée sera différente ».

Vous êtes motivé(e), dynamique, vous aimez la relation client et souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous !

Missions

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Gestion à Chambray les Tours, nous vous formerons en tutorat, sur les missions suivantes :

Partie Exploitation

• Création bons d’intervention / Gestion contrats d’entretien
• Réception des demandes clients (mail, extranet et téléphone)
• Prise de RDV client / Planification
• Pré-chiffrage des interventions
• Pointage heures salariés
• Gestion des impayés (relance téléphonique)

Partie Fournisseurs

• Création des commandes, rapprochement des bulletins de livraison chiffrés, réception des charges dans l’outil informatique
• Rapprochement commande / facture

Votre Contrat

CDI - 35h/ semaine- A titre indicatif : 8h30-12h 13h30-17h

Vos Horaires

Du lundi au vendredi.

Vos Avantages

• 13ème mois
• Tickets Restaurants
• Prime d'intéressement/ participation
• CE (chèque cadeaux etc.) + Mutuelle d'entreprise

Profile Description

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service.

Une expérience en planification serait un plus (société de dépannage, transport, travaux, maintenance immobilière).

Vous avez une appétence technique ou la curiosité sur les métiers de la maintenance et/ou de l’assainissement.