Assistant(e) en Gestion de Projet - H/F - 100% [102304]

Centre-Hospitalier-Tarbes-Lourdes; Tarbes; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CGOS et chèques vacances

Prime de stagiairisation

Participation transport 75%

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) en Gestion de Projet pour accompagner la planification, le suivi et la mise en œuvre des projets institutionnels, y compris la construction du futur hôpital.

Vous assurerez le suivi administratif, le reporting et le pilotage des réunions, et vous collaborerez avec les services concernés. BAC+2 à BAC+5 en gestion de projet ou domaine équivalent requis; autonomie et esprit d’initiative appréciés.

Qualifications

• BAC + 2 à BAC +5 dans gestion de projet, management ou organisation.
• Capacités rédactionnelles et sens de l’initiative.
• Rigueur, autonomie, curiosité et discrétion professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Participer à la planification, au suivi et à la mise en oeuvre des projets institutionnels, notamment celui de la construction du futur hôpital.
• Assurer le suivi administratif et documentaire des projets (planning, comptes rendus, tableaux de bord, outils de suivi).
• Appuyer l'organisation et l’animation de réunions de projet (préparation logistique, ordres du jour, comptes rendus).
• Contribuer à la cartographie des processus, à l’analyse des besoins et au reporting.
• Participer à la rédaction de livrables (notes, synthèses, présentations…).
• Assurer le lien avec les services impliqués dans les projets (soins, directions fonctionnelles, techniques, etc.).
• Suivre les aspects administratifs et financiers en lien avec le projet (budgets, factures, conventions, …)

Connaissances

Gestion de projet

Capacités rédactionnelles

Transmissions et bilans

Outils bureautiques

Data Management

Formation

BAC +2 à BAC +5 en gestion de projet

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) en Gestion de Projet !

Description du poste :

Vous serez amené(e) à :

• Participer à la planification, au suivi et à la mise en oeuvre des projets institutionnels, notamment celui de la construction du futur hôpital.
• Assurer le suivi administratif et documentaire des projets (planning, comptes rendus, tableaux de bord, outils de suivi).
• Appuyer l'organisation et l’animation de réunions de projet (préparation logistique, ordres du jour, comptes rendus).
• Contribuer à la cartographie des processus, à l’analyse des besoins et au reporting.
• Participer à la rédaction de livrables (notes, synthèses, présentations…).
• Assurer le lien avec les services impliqués dans les projets (soins, directions fonctionnelles, techniques, etc.).
• Suivre les aspects administratifs et financiers en lien avec le projet (budgets, factures, conventions, …)

Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose :

• De nombreux avantages (CGOS, Chèques vacances, l'Amicale du CHTL, …)
• Prime supplémentaire à compter de la stagiairisation
• Participation au frais de transport en commun, domicile - travail, à hauteur de 75% des frais engagés

Autres détails

Compétences recherchées

• Gestion de projet
• Capacités rédactionnelles : transmissions, restitutions, bilans
• maîtrise des outils bureautique
• gestion de projet
• Gestion de projet en Data Management

Profil recherché

Parlons de vous !

Vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie, de curiosité, de discrétion professionnelle, vous possédez des capacités à interagir avec des interlocuteurs variés et vous avez un grand sens de l'initiative ?

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 à Bac +5 dans un domaine en gestion de projet, management de projets ou gestion des organisations ?

Alors n'hésitez plus, le poste est fait pour vous !

Description de l'établissement

Situés dans un cadre exceptionnel aux portes des Pyrénées, de la cité mariale de Lourdes, de la frontière espagnole ainsi que de l'Océan Atlantique; le Centre Hospitalier de Tarbes, et le Centre Hospitalier de Lourdes ont fusionné depuis le 1er janvier 2023.

Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes décline ses activités sur 5 sites géographiques distincts : Tarbes - site de la Gespe, Tarbes - site de l'Ayguerote, Vic-en-Bigorre, Lourdes et Lourdes- site de Labastide.

Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes dispose de plusieurs pôles d'activités : médecine polyvalente, médecine spécialisée, mère-enfant, urgences, anesthésie-réanimation, chirurgie, gériatrie, médicotechnique, logistique et administratif.

L'établissement compte au total 1319 lits et places (982 sur le site de Tarbes et 337 sur le site de Lourdes) avec plus de 2500 professionnels qui exercent plus de 200 métiers. Ses missions au quotidien : le soin, l'enseignement et la recherche.

Bd du Général de Lattre de Tassigny, 65000 Tarbes, France