Assistant(e)-Éducation et Sécurité Routière (H/F)

Préfecture de l'Ariège; Occitanie; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de l'Ariège recherche un agent administratif pour soutenir l’unité éducation et sécurité routières. Vous assurerez l’accueil des professionnels et des usagers, gérerez les enregistrements liés au permis et planifierez les examens et les formations associées.

Vous interviendrez au sein d’un service multidisciplinaire, avec des responsabilités transversales et des perspectives d’évolution vers d’autres missions départementales.

Qualifications

• Compétences en communication et relation avec les usagers.
• Capacité à travailler en équipe et à accompagner les usagers.
• Rigueur et sens de l’organisation dans un service administratif.

Responsabilités

• Traiter les demandes liées à l’enregistrement des permis de conduire et NEPH.
• Planifier les places d’examen et les épreuves du code NF et DYS pour les usagers.
• Gérer les autorisations et les stages liés à la sécurité routière et à l’éducation routière.

Connaissances

Expression orale

Expression écrite

Travail en équipe

Accueil des usagers

Écoute active

Adaptabilité

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Outils

CHORUS

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Sous l’autorité du chef de l’unité éducation et sécurité routière et en lien avec le délégué éducation routière, vous assurer les missions suivantes:

• Traitement des demandes liées à l’enregistrement des demandes de permis de conduire (réactualisation, demande de NEPH…) .
• Planification des places d’examen du permis de conduire
• Planification des épreuves du code de la route NF (non francophones) et DYS (handicap d'apprentissage)
• Gestion des autorisations d’enseigner la conduite, d’animer les stages de sensibilisation à la sécurité routière
• Gestion des agréments des écoles de conduite, des centres de sensibilisation à la sécurité routière et des organismes agréés
• Labellisation des écoles de conduite
• Appui au délégué et IPCSR pour la mise en œuvre des missions de contrôle et de lutte contre la fraude
• Suivi des accidents mortels et des sanctions administratives et judiciaires
• Appui de l'observatoire,
• Alimentation du portail accident du ministère de l'Intérieur,
• Suivi des dégradations des radars automatiques,
• Utilisation de CHORUS formulaire en tant que saisisseur,
• Activités occasionnelles: intérim de l'assistante du service pour l'accueil téléphonique et la distribution du courrier.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Réception et contact (physique et téléphonique) avec les professionnels de l'enseignement de la conduite et les usagers.

Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de tout autre service.

Conditions particulières d'exercice

Qui contacter:

• Marie-Hélène VAN-MIEGHEM, cheffe de service: tél. [phone],
• Alfred GOMEZ, chef de l’unité éducation et sécurité routières: tél. [phone]
• Said BAITTO, délégué éducation routière: tel: [phone]
• Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège: (Tél.: [phone]): [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf ou http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

• Connaître les règles de répartition des places d’examen / niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir utiliser les logiciels et outils métiers de la gestion de l’activité / niveau maîtrise
• à acquérir
• Savoir réaliser une demande d'achat ou de subvention sur Chorus formulaires en qualité d'opérateur saisisseur / niveau pratique
• à acquérir
• Disposer d'une culture générale suffisante en matière de sécurité routière / niveau maîtrise
• à acquérir
• Avoir des compétences en bureautique: traitement de texte, tableur, messagerie, internet/intranet /niveau pratique
• à acquérir

Savoir-faire:

• Expression orale et écrite / niveau pratique
• requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique
• requis
• Savoir accueillir / niveau pratique
• requis

Savoir- être:

• Sens de l’écoute et des relations humaines / niveau pratique
• requis
• Savoir s’adapter / niveau pratique
• requis
• Réactivité /niveau pratique
• requis
• Autonomie et sens de l’initiative / niveau pratique
• requis
• Rigueur dans l’exécution des tâches /niveau pratique
• requis

Votre environnement professionnel

Activités du service
L’unité éducation et sécurité routières fait partie du service connaissance et animation territoriales. Ce service porte diverses politiques relatives aux déplacements (sécurité routière, mobilité durable et accessibilité des personnes à mobilité réduite) . Il porte également les enjeux énergie-climat et qualité des constructions. Il assure en outre des missions transversales (pour le compte et/ou en lien avec les autres services DDT voire de l’État) : connaissance (études - cartographie) , aide à l’émergence et accompagnement de démarches territoriales / projets à enjeux

Composition et effectifs du service

L’unité éducation et sécurité routières et est composée d’une équipe comprenant 1 B+, 4 B ( dont 3 IPCSR = Inspecteurs du Permis de conduire et de la Sécurité Routière) et 2 C. Le délégué éducation routière, affecté à la DDTM de l’Aude, est présent à hauteur d’un jour par semaine en Ariège (délégation de temps de 20%) .

Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité du chef de l’unité éducation et sécurité routières et de la chef du service connaissance et animation territoriales

Liaisons fonctionnelles

Travail en liens étroits avec le délégué éducation routière pour la partie éducation routière.

Présentation de Préfecture de l'Ariège

Préfecture de l'Ariège