Assistant-e du Service Intervenants Pédagogiques et Admissions en Alternance

Eureka Education; Reynier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'éducation recherche un(e) assistant(e) pour accompagner le Service des admissions et des intervenants pédagogiques à distance. Les missions incluent la vérification des dossiers de candidature, le suivi des formateurs, et la gestion des inscriptions des apprenants. Le candidat doit avoir un sens de l'organisation, des compétences relationnelles solides, et maîtriser les outils bureautiques comme Teams et Excel. Ce poste est basé en France, dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Responsabilités

• Participer à la vérification des dossiers de candidature.
• Contribuer à l’organisation des tests de positionnement.
• Suivre les disponibilités et absences des formateurs.
• Aider à l’inscription des nouveaux apprenants.
• Assurer une communication régulière avec les intervenants.

Connaissances

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Discrétion

Autonomie

Esprit d’initiative

Intérêt pour les métiers de la formation et du tourisme

Outils

Teams

Excel

plateforme LMS

Description du poste

Accompagner dans la gestion quotidienne le Service des admissions et des intervenants pédagogiques à distance, afin de garantir la fluidité des parcours de formation et la qualité de l’encadrement pédagogique.

Missions principales

1. Appui au service des Admissions

• Participer à la vérification des dossiers de candidature (qualification, admissibilité, posture professionnelle)
• Contribuer à l’organisation des tests de positionnement et au scoring des candidats
• Assister à l’analyse des projets professionnels et à l’évaluation de la motivation
• Suivre les indicateurs de qualité et de sécurisation des parcours

2. Appui au service des Intervenants Pédagogiques à distance

• Suivre les disponibilités et absences des formateurs pour assurer une continuité pédagogique
• Aider à l’inscription des nouveaux apprenants sur notre plateforme
• Aider à la planification des entretiens d’accueil dans les délais impartis
• Contribuer à la dynamisation des enseignements à distance
• Assurer une communication régulière avec les intervenants pour fluidifier les échanges

🛠 Compétences et qualités requises

• Sens de l’organisation
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Teams, Excel, plateforme LMS…)
• Discrétion, autonomie et esprit d’initiative
• Intérêt pour les métiers de la formation et du tourisme