Assistant(e) du Service gestion locative H/F

Comptable Confirmé; Vénérand; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

SEMIS recherche un Comptable Confirmé pour assurer la comptabilité client et le traitement des loyers et charges dans un parc locatif de plus de 4000 logements. Le poste implique le respect des procédures, le suivi des encaissements et le recouvrement amiable sous l’autorité du pôle relation clientèle.

Le profil idéal possède une formation comptable ou juridique (Bac+2 ou équivalent), des connaissances immobilières et une maîtrise des outils informatiques (TEGIA, Word, Excel).

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent en comptabilité ou juridique.
• Connaissances en immobilier, idéalement logement social.
• Maîtrise des outils informatiques (TEGIA, Word, Excel).

Responsibilities

• Réaliser les traitements administratifs dans le cadre des procédures et délais.
• Garantir la fiabilité des traitements comptables clients.
• Gérer le quittancement et les encaissements des loyers et charges.
• Suivre les comptes clients et les relances précontentieuses.

Skills

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Bon relationnel

Education

Bac+2 en comptabilité ou équivalent

Tools

TEGIA

Word

Excel

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

La SEMIS en quelques mots : un parc locatif de plus de 4000 logements répartis à Saintes et son agglomération, le littoral de la Charente Maritime et le nord et sud de la Saintonge; des projets de production de logements sociaux; un référent en matière de développement des activités d’aménagement, de production immobilière et de soutien à l’activité économique du département.

La SEMIS est membre de la Société de Coordination d’organismes de logement social «Immobilière Terres Océan».

Description de la mission

- Service comptabilité clients : Sous la responsabilité du Directeur du pôle relation clientèle

• - Réaliser dans le respect des procédures et des délais, les traitements administratifs,
• - Garantir la fiabilité des traitements réalisés,
• - Assurer, par un premier niveau de traitement, la fiabilité de la comptabilité client.

- Service « contentieux et précontentieux »: Sous la responsabilité du Directeur du Pôle relation clientèle et en lien direct avec la Responsable du Service Contentieux et Pré contentieux,

• - Réaliser, dans le respect des procédures, les actions visant au recouvrement amiable des loyers et charges impayés.

Les tâches de traitement des données du quittancement, des encaissements des loyers et du suivi des comptes clients sont un préalable indispensable à l’activité et aux résultats du Service précontentieux.

PRINCIPALES ACTIVITES :

Quittancement

• - Assiste le service dans les opérations liées au quittancement des comptes clients (activité location) en intégrant les données externes (APL, FSL, réparations locatives…),
• - Informe la CAF du départ des locataires,
• - Traite les dossiers FSL ACCES après signature des conventions,
• - Mise sous plis et affranchissement du quittancement.

Encaissements des loyers

• - Assiste le service dans les opérations d’encaissements, de contrôle des prélèvements, les modifications des modes de règlements, et les écritures comptables liées aux différents modes de paiement,
• - Participe à l’accueil téléphonique (ligne précontentieux) et reçoit les paiements par CB sur place ou par téléphone,
• - Saisie et encaisse les règlements (espèces, virements, chèques, CB...),
• - Saisie les RIB pour les prélèvements et traite les rejets.

Suivi du compte client

• - Assiste le service dans les opérations de suivi du compte client,
• - Rembourse et contrôle les soldes créditeurs, CAF, régularisation des charges,
• - Saisie les dépôts de garantie au départ des locataires (états de résiliation),
• - Met en place les plans d’apurement,
• - Créé les tarifs et recale les acomptes de charges.

Recouvrement pré contentieux

• - Assiste le Service Contentieux et Précontentieux en participant chaque mois au contrôle des locataires en impayés,
• - Assure les relances téléphoniques et courriers en soutien au Chargé du précontentieux,
• - A titre occasionnel, accompagne la Chargée du contentieux en visite à domicile pour effectuer les relances des loyers impayés,
• - Encaisse toutes les formes de paiements (espèces, virements, chèques, CB) ou par téléphone (CB).

Missions communes aux deux Services

• Accueil du public physique et téléphonique: reçoit, informe les locataires dans le domaine d’activité des deux services.
• Participe à la gestion administrative et aux autres traitements réalisés par les deux services (courriers divers, attestations, quittances, copie de bail, plans d’apurement).

Nous sommes donc à la recherche d’un profil maîtrisant à la fois les règles de fonctionnement de la comptabilité client, et les principes et procédures de la gestion locative.

Formation / Expérience

• - De formation comptable et/ou juridique, Bac + 2 ou équivalent.
• - Il (elle) possède des connaissances en matière immobilière, idéalement en logement social.
• - Il (elle) maitrise les outils informatiques (logiciels de gestion type TEGIA mais aussi Word, Excel).

Aptitudes, compétences, motivations et comportements professionnels attendus :

• - Il (elle) dispose de réelles capacités de rigueur, méthode et de formalisation,
• - Il (elle) fait preuve de qualités relationnelles, de discrétion et de confidentialité,
• - Il (elle) est capable d’empathie avec les locataires tout en sachant être ferme et inflexible,
• - Il (elle) a le goût du travail en équipe et du reporting,

Fourchette de salaire

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)