Overview
Transport & logistique. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner un dirigeant expérimenté à la tête d'un Groupe international spécialisé dans les solutions de transport et de logistique.
Missions
Assistanat du Directeur Général :
- Gestion d'un agenda complexe et évolutif à l'échelle européenne,
 - Organisation des déplacements (France/UE), formalités administratives (visas, forfaits téléphoniques, notes de frais, carte affaires),
 - Traitement du courrier et des demandes ponctuelles d'assistanat personnel.
 
Support aux instances dirigeantes :
- Coordination du planning d'intégration des membres du comité exécutif (moins de 10 personnes),
 - Préparation des réunions hebdomadaires du Comex : Présentations PowerPoint, compilation et diffusion des supports,
 - Organisation de réunions en présentiel et à distance (France et international),
 - Logistique des événements internes.
 
Collaboration interne :
- Travail en binôme avec une autre Assistante expérimentée,
 - Interaction quotidienne avec les membres du Comex.
 
Qualifications
- Expérience confirmée en assistanat de haut niveau (minimum 10 ans), idéalement auprès d'un dirigeant/CEO/Président,
 - Excellente maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, Outlook…),
 - Anglais courant indispensable,
 - Sens de la confidentialité, grande rigueur, réactivité et diplomatie,
 - Capacité à s'adapter à un environnement exigeant et en constante évolution.
 
Conditions
- Type de contrat : CDI,
 - Statut : Cadre au forfait jour,
 - Télétravail : Un jour par semaine (non fixé),
 - Rémunération : 45-53K brut annuel sur 13 mois + bonus de fin d'année + participation.