ASSISTANT(E) DIRECTION ÉNERGIE

Altémed; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'énergie à Montpellier recherche un(e) Assistant(e) Direction Énergie pour un CDD à temps plein. Vous serez un proche collaborateur du Directeur Général Adjoint chargé de l'énergie, en charge de diverses missions administratives et de coordination. Ce poste requiert une expérience de 5 ans minimum et une maîtrise des outils informatiques. Plusieurs avantages sont inclus, tels qu'une prime et un plan d'épargne.

Prestations

13ème mois

Prime de participation

Plan d'Epargne Entreprise (PEE)

Complémentaire santé

Indemnité de forfait mobilité durable

Titres restaurants

Chèques CESU

Indemnité garde d'enfant

Accès aux avantages CSE

29 jours de congés payés

22,5 jours de RTT

5,5 jours de repos compensateurs

2 jours de télétravail

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste opérationnel similaire.
• Capacité à analyser et à synthétiser les dossiers et leur contexte.
• Curiosité et force de proposition.

Responsabilités

• Assurer les missions de secrétariat pour le DGA.
• Traiter le courrier sortant du service.
• Monter les réunions internes et externes demandées.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques du pack office

Analyse et synthèse

Force de proposition

Formation

Bac +2/3 ou équivalent

Description du poste

Assistant(e) Direction Énergie – CDD à temps plein

• CDD sans terme précis
• Temps plein – 40H
• Montpellier (Antigone)
• Salaire : 30-33K€ Bruts annuels

ContEXTE

Altémed: fruit du rapprochement d’ACM HABITAT, de la SERM/SA3M et ses filiales Énergies du Sud et SERM.ID. Altémed réunit les métiers de l’aménagement, du logement et de l’énergie au sein d’un groupe public de 550 collaborateurs. Nous sommes l’outil de la Métropole de Montpellier et de ses 31 communes, territoire le plus attractif de France, pour construire la ville de demain et améliorer le temps des politiques publique de l’aménagement, du logement et de l’énergie. Aménagement responsable : la SERM/SA3M (groupe Altémed) est le 1er aménageur d’Occitanie avec 40% de logements produits sur le territoire métropolitain et 40 à 50 000m2 de tertiaire. Altémed agit pour donner vie à la ville écologique, durable et accueillante, pour réhabiliter le bâti ancien, pour créer ou organiser vos zones commerciales, pour construire de nouveaux équipements publics et de nouveaux quartiers. ACM HABITAT (groupe Altémed) gère et entretient un patrimoine de près de 21 000 logements répartis sur la ville de Montpellier et le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. ACM HABITAT loge près de 50 000 personnes, soit plus de 10% de la population de la Métropole de Montpellier. La SERM (groupe Altémed) a développé depuis 30 ans un savoir-faire unique dans l’énergie, grâce au Réseau Montpelliérain de Chaleur et Froid et à sa filiale Energies du Sud, deux outils au service du développement durable. Elle s’est imposée depuis une dizaine d’années comme le 1er producteur de chaleur, froid et électricité et le 1er producteur d’énergie renouvelable sur la Métropole de Montpellier. La SERM apporte aussi son savoir en efficacité énergétique dans les opérations d’aménagement menées par le groupe, ainsi que sur la rénovation thermique des bâtiments. Depuis un an, le groupe Altémed travaille sur son plan stratégique de développement, qui entre en phase de validation par ses administrateurs, avec l’ambition d’être rapidement opérationnel.

Missions

Proche collaborateur du Directeur Général Adjoint chargé de l’énergie, vous participerez à l’ensemble des missions des groupes SERM-SA3M et de ses filiales énergie, et l’accompagnerez particulièrement dans la coordination et la préparation des projets du service.

Vos Principales Missions

• Assurer les missions de secrétariat (tenue de l’agenda, prises de rendez‑vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes – rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l’archivage, etc. propres au DGA)
• Traiter le courrier sortant du service : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature)
• Monter les réunions internes et externes demandées par le Directeur de l’énergie
• Réaliser, suivre et diffuser les documents supports : listings, tableaux de bord, diaporamas
• Assurer l’interface avec les services généraux, la direction de la communication
• Utiliser les outils de gestion comptables pour les besoins généraux du service
• Soutenir ponctuellement les assistantes du service pendant les périodes d’absence

Ces descriptifs ne sont pas limitatifs, ni exhaustifs. Les missions évolueront en fonction des besoins de l’entreprise.

Profil

• Issu(e) d’un bac +2/3 (ou équivalent) et une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste opérationnel similaire ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques du pack office et vous êtes prêt(e) à vous former aux logiciels spécifiques ;
• Vous disposez d’une capacité à analyser et à synthétiser les dossiers et leur contexte ;
• Vous êtes de nature curieuse et êtes force de proposition.

Altémed vous propose

• Un 13ème mois (inclus dans le salaire annuel négocié) : versé à hauteur de 50% en juin et le solde en novembre
• Une prime de participation et d’intéressement annuelle N versée sur l’année N+1
• Un Plan d’Epargne Entreprise (PEE) avec abondement (selon critères de placement) et un Plan d’Epargne Retraite Collectif (PERCOL)
• Une complémentaire santé et un régime prévoyance prise en charge à 100% par l’entreprise sur la formule de base (Niveau 1 : collaborateur + enfant(s))
• Une indemnité de forfait mobilité durable (selon critères)
• Des titres restaurants d’une valeur faciale de 10€, avec une prise en charge à 50% par l’entreprise
• Des chèques CESU pris en charge à 50% par l’entreprise dans la limite de 700€ par an
• Une indemnité garde d’enfant d’une valeur de 100€ par mois versée pour chaque enfant de la naissance jusqu’à son entrée à l’école (au maximum jusqu’à l’âge de 3 ans et 6 mois)
• Un accès aux avantages CSE (environ 650 € / an au travers de chèques cadeaux, chèques vacances, chèques cultures, remboursement d’activités culturelles)
• 29 jours de congés payés
• 22,5 jours de RTT
• 5.5 jours de repos compensateurs
• 3 jours de fractionnement (selon critères)
• 2 jours de télétravail maximum par semaine selon l’emploi et les besoins organisationnels (à l’issue de la période d’essai)

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique avec un(e) collaborateur(trice) RH pour vous présenter le poste et ses missions et en savoir plus sur vous ;
• Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaître vos motivations et l’adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé. Ce temps d’échange vous permettra également de rencontrer vos futur(e)s managers !
• Un dernier rendez‑vous avec le Directeur Général Adjoint énergie avant la décision finale.

Conformément à la règlementation et aux valeurs du Groupe ALTÉMED, tous nos postes sont ouverts au recrutement de candidats ayant la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé.