ASSISTANT(E) DELEGATION H/F

Secours Catholique; Colombes; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket Restaurant 11€ (60% employeur)

Mutuelle Famille

Transport 50% / forfait mobilité

Parcours d'accueil et intégration

Résumé du poste

Le Secours Catholique recrute un(e) assistant(e) de délégation (H/F) pour soutenir le fonctionnement administratif et relationnel.

Basé à Asnières-sur-Seine, poste en CDI à temps plein, rémunération selon profil: 25,3–31,2k€ bruts annuels sur 13 mois + prime vie chère IDF; tickets resto, mutuelle et mobilité incluse.

Vous assurerez le secrétariat, l'accueil et l'organisation logistique, le suivi des informations et la coordination avec bénévoles et partenaires.

Qualifications

• Techniques de gestion administrative.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Procédures internes.
• Accueillir, orienter, renseigner le public.
• Gérer un planning.
• Organisation d'événements et logistique.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif.
• Contribuer à la communication interne par des outils dédiés.
• Gérer les stocks et les commandes pour les campagnes.
• Gérer les ressources humaines et les locaux.
• Veiller au bon fonctionnement et à l'ambiance conviviale.

Connaissances

Techniques de gestion administrative

Maîtrise des logiciels de bureautique

Procedures internes

Accueil, orientation, renseignement du

Formation

Bac+2 - Assistanat de Direction ou équivalent

Outils

Suite bureautique (Word/Excel)

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

La délégation du Secours Catholique des Hauts-de-Seine (92) recrute son assistant/te de délégation (H/F).
En cohérence avec la pédagogie et du projet du Secours Catholique-Caritas France« Ensemble construire un
monde juste et fraternel », la délégation s'est dotée d'un projet de délégation« En route pour que le monde soit
une fête !». Elle souhaite mettre en œuvre les orientations suivantes :

• Mettre au cœur de nos vies la relation ;
• Rendre possible l’accès aux droits pour tous ;
• Partager nos savoirs et agir ensemble ;
• Prendre soin de soi, des autres, de la planète.

Elle s’engage dans une démarche pour le développement du pouvoir d’agir des personnes vivant des situations
de pauvreté et pour le changement social local.

Description de la mission

Activitésprincipales :

Vous assurez, en support et appui au bon fonctionnement de la délégation et de sesacteurs (salariés/bénévoles), des activités d'assistanat de nature relationnelle,organisationnelle et administrative.
Avec un rôle central dans le domaine de recueil et de diffusion d’informations, vousaccompagnez, préparez, facilitez le travailde votre responsable ;vousassurez des activités de secrétariat classique et avez un rôle central dans la délégation, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d’informations, dans la gestion de dossiers spécifiques etdans l’animation d’une équipe bénévole d'accueil et administrative.

1) En vue d’assister le travail des acteurs de la délégation dans leur mission et d’accompagner l’information et la communication au sein de la délégation, vous :

• Assistez le délégué et les autres membres de bureau, particulièrement, vous accompagnez, préparez, et facilitez le travail et vous vous assurez du suivi et du lien.
• Participez à la vie de l’équipe de la délégation (équipe salariée, membres du bureau, bénévoles) et facilitez les liens entre eux et au siège de la délégation.
• Organisez le suivi de l’information de la délégation
• Contribuez à la communication interne par l’élaboration d’outils à destination des acteurs de la délégation.

2) Pourcontribuer à l’organisation de la gestion administrative et logistique de la délégation, vous :

• Assurez la gestion administrative de la délégation et des activités de nature organisationnelle en appui aux autres acteurs de la délégation; vous gérez et organisez le secrétariat de la délégation (courrier, mails, compte-rendu, accueil physique et téléphonique, orientation vers les équipes locales, partenaires ecclésiaux, associatifs et sociaux…).
• Coordonnez l’équipe bénévole d’accueil et administrative;
• Participez à la vie de la délégation (rencontres, événements, activités) et en assurez le soutien logistique et organisationnel ;
• Gérez les approvisionnements et les stocks, les commandes d'outils pour les campagnes annuelles (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau;
• Collectez des informations et les mettez en forme avant transmission (ex : rapport d’activité, rapport statistique annuel, demandes de subventions, base des bénévoles…);
• Assurez la gestion administrative des ressources humaines de la délégation;
• Contribuez à la gestion des locaux (contrats, assurance, sécurité, convention…) et aux normes et consignes de sécurité ;
• Veillez au bon fonctionnement et à l’ambiance conviviale et fraternelle de la « maison».

3/ Plus spécifiquement dans le contexte des Hauts-de-Seine, vouscontribuez à l’élaboration et au suivi du plan de formation des bénévoles de la délégation.

4/ Par ailleurs, en tant que salarié.e d’une association nationale, vous êtes appelé àparticiper à des groupes d’échanges, de travail, de production à un échelon régional et/ou national.

Conditions pratiques du poste :

• Bureau basé à Asnières-sur-Seine (92).
• Rémunération : selon profil et expérience (de 25.3 à 31.2k€ bruts annuels - sur 13mois + prime vie chère IDF incluse).
• Ticket Restaurant : montant du ticket resto de 11 €, avec 60 % à la charge del’employeur.
• Mutuelle « Famille ».
• Transport : titres de transport pris en charge à 50 % ou forfait mobilité durable : 350€ nets par an pour déplacement domicile-travail en vélo.
• Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés rejoignant l'association

Niveau et type de formation :

BAC+2 - Assistanat de Direction ou équivalent

Compétences requises :

Savoirs :

• Techniques de gestion administrative
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Procédures internes

Savoir-Faire :

• Accomplir des formalités administratives et réglementaires
• Gérer un planning
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Savoir-être :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivitéi
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu de travail principal

Asnières-sur-Seine

Zone de déplacement

Pas de déplacements

Informations générales

Entité de rattachement

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.