Assistant (e) de services généraux (H/F)

Banque de France; Paris; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Banque de France recherche un(e) responsable pilotage des travaux et coordination des prestations pour assurer le bon fonctionnement des espaces et la sécurité des occupants. Vous coordonnez les déménagements, suivez les marchés et gérez les plannings tout en garantissant la qualité des services.

Ce poste nécessite une forte aptitude relationnelle, une maîtrise d'Excel et une expérience en pilotage d’activités tertiaires dans un cadre institutionnel.

Qualifikationen

• Compétences étroitement liées à la coordination et à l’organisation des activités.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projets.

Aufgaben

• Participer à la coordination des déménagements et au suivi des travaux dans l'immeuble.
• Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l'activité : occupation et réservation des postes de travail.
• Superviser et coordonner l'exécution des prestations dans le respect des termes des marchés, notamment les prestations alimentaires liées à l'évènementiel.
• Contrôler la qualité des prestations réalisées.
• Identifier les dysfonctionnements et veiller à la mise en œuvre des actions correctives.
• Réceptionner les travaux et documents associés.
• Garantir la qualité du service rendu.
• Traiter les demandes d'intervention et de service formulées par les occupants.
• Outils bureautiques : maîtrise d'Excel

Kenntnisse

Coordination

Organisation

Gestion de projets

Excel

Tools

Excel

Jobbeschreibung

La Banque de France est une institution indépendante, au cœur des enjeux économiques et financiers et du fonctionnement de l'Europe. Ce rôle central permet à nos collaborateurs d'exercer des missions uniques, avec une forte dimension internationale.

Depuis 1999, la Banque de France est membre de l'Eurosystème, l'autorité monétaire de la zone Euro, composée de la Banque Centrale Européenne (BCE) et des banques centrales nationales des pays ayant adopté l'Euro.

Notre institution exerce aujourd'hui 3 grandes missions :

• La stratégie monétaire. La Banque de France participe, par ses études et travaux de recherches, à la préparation et à la mise en œuvre de la politique monétaire décidée par la BCE. Elle est également la gardienne de la monnaie sur notre territoire (émission et contrôle de la qualité de la monnaie fiduciaire).
• La stabilité financière. La Banque de France est chargée de la règlementation, de la prévention des risques et de la sécurité des dépôts des épargnants. Elle assure, grâce à l'ACPR, le contrôle des établissements financiers : banques, assurances et mutuelles. Elle veille également au bon fonctionnement des systèmes de paiement.
• Les services à l'économie et à la société. La Banque de France accompagne au quotidien les Français et les entreprises : traitement des dossiers de surendettement ; médiation du crédit, cotation et accompagnement des TPE-PME. Pour l'État, elle tient le compte du Trésor public, les comptes courants de bons du Trésor et élabore la balance des paiements.

PILOTAGE des TRAVAUX

• Participer à la coordination des déménagements et au suivi des travaux dans l'immeuble
• Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l'activité : occupation et réservation des postes de travail
• Superviser et coordonner l'exécution des prestations dans le respect des termes des marchés, notamment les prestations alimentaires liées à l'évènementiel
• Contrôler la qualité des prestations réalisées
• Identifier les dysfonctionnements et veiller à la mise en œuvre des actions correctives
• Réceptionner les travaux et documents associés
• Garantir la qualité du service rendu
• Traiter les demandes d'intervention et de service formulées par les occupants
• Outils bureautiques : maîtrise d'excel