Assistant(e) de service - Technique

NIDEC CONVERSION; Roche-la-Molière; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

CSE actif

Action Logement

Mutuelle attractive

Prime de participation

Résumé du poste

NIDEC CONVERSION recherche un Assistant(e) de service - Technique au sein de la Business Unit Energy System à Roche-La-Molière (42). Vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux équipes d'ingénierie pour garantir le bon fonctionnement des départements R&D et Applicative.

Vous organisez les agendas, réunions, et gérez la documentation via SAP BOD, Arxivar et Stampa Design, préparez des présentations et suivez les achats dans l'ERP.

Qualifications

• Votre sens de l'organisation et de la rigueur.
• Bonnes qualités relationnelles et de communication.
• Capacité à travailler en interface avec différents services.
• Autonomie et sens des priorités.
• Aisance avec les outils numériques et bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les agendas et l'organisation des plannings.
• Organiser les réunions, ateliers et revues de management.
• Assurer la gestion documentaire via les outils internes (SAP BOD, Arxivar, Stampa Design).
• Préparer les présentations destinées à la direction.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.
• Gérer les ordres de mission et déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des achats et des factures fournisseurs dans l'ERP.
• Coordonner les demandes de transport léger.

Connaissances

Organisation et rigueur

Relations interpersonnelles

Autonomie et priorités

Anglais professionnel

Français courant

Outils

Microsoft 365

SAP

Power BI

Project for the Web

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, leader et influente sur le marché du stockage d'énergie ?

Venez contribuer à notre projet d'entreprise !

Nidec ASI SAS, dont le siège social est basé à Roche-La-Molière, à proximité de Saint-Étienne (42), appartient au Groupe japonais NIDEC. L'entreprise conçoit, produit et installe des systèmes automatisés, de conversion et de stockage d'énergie. Nous sommes leader mondial dans le stockage d'énergie électrique utilisant les batteries.

Pourquoi nous rejoindre ?

Bien qu'étant une entreprise de dimension internationale, nous avons su conserver un fonctionnement à taille humaine. Notre organisation en mode projet permet à chacun de s'impliquer pleinement et de contribuer à des réalisations ambitieuses et innovantes.

Nos collaborateurs participent à des projets techniques d'envergure, couvrant l'ensemble du cycle de vie des solutions, de la conception jusqu'à la mise en service, au service de la transition énergétique mondiale.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) de service - Technique.

Au sein de la Business Unit Energy System, vous apportez un support administratif et opérationnel aux équipes d'ingénierie afin de garantir le bon fonctionnement des départements R&D et Application Engineering.

Dans le respect du Règlement intérieur, des règles de sécurité, des consignes environnementales, des standards Groupe, de la législation en vigueur et de la stratégie de l'entreprise, vous aurez pour missions de :

Support administratif

• Gérer les agendas et l'organisation des plannings.
• Organiser les réunions, ateliers et revues de management.
• Assurer la gestion documentaire via les outils internes (SAP BOD, Arxivar, Stampa Design).
• Préparer les présentations destinées à la direction.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.
• Gérer les ordres de mission et déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des demandes d'achats et des factures fournisseurs dans l'ERP.
• Coordonner les demandes de transport léger.

Support opérationnel

• Suivre et consolider les indicateurs de performance (KPI).
• consolider les données opérationnelles à l'aide des outils Project for the Web et Power BI.
• Prendre part aux revues de charge et à la planification des ressources.
• Assurer le suivi des budgets de fonctionnement des départements.
• Faciliter la coordination entre les équipes R&D, Ingénierie Applicative et les autres services de l'entreprise.

Contribuer aux actions 3Q6S et assurer le maintien ainsi que l'amélioration des standards Groupe.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et de la rigueur.
• Vos qualités relationnelles et de communication.
• Votre capacité à travailler en interface avec différents services.
• Votre autonomie et votre sens des priorités.
• Votre aisance avec les outils numériques et bureautiques.

Compétences recherchées

• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Connaissance d'un ERP, idéalement SAP.
• Maîtrise des outils de gestion de projet.
• Connaissance de Project for the Web et/ou Power BI appréciée.
• Français courant et anglais professionnel permettant d'échanger avec des équipes internationales.

Une expérience dans un environnement technique, industriel ou en gestion de projets constitue un atout.

Informations complémentaires

• Contrat : CDI
• Localisation : Roche-La-Molière (42)
• Rémunération selon profil.
• Package de rémunération : Fixe + Prime de participation + Tickets restaurant (8 € dont 3,20 € à la charge du salarié) + Mutuelle + Prévoyance.
• Ensemble d'avantages sociaux : CSE actif, partenariat Action Logement, mutuelle attractive.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et participer à des projets au cœur de la transition énergétique ?