Assistant(e) de Gestion H/F

ASSYSTEM; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime vacances

Participation salariale

Tickets restaurant

RTT

Résumé du poste

Assystem à Aix-en-Provence recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir la Responsable d’Activités et l’Unité d’Affaires d’environ 100 personnes.

Vous assurez le suivi administratif et financier: gestion des missions, contrôle des pointages, notes de frais, déplacements; facturation et relances clients. CDI, BAC+2/3, 2 ans d’expérience exigés; maîtrise du Pack Office et ERP; poste basé à Aix-en-Provence.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2/3 en Gestion PME/PMI et 2 ans d'expérience dans des activités similaires.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et utilisation d'un ERP.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Rédiger les ordres de mission, contrôler les pointages et valider les notes de frais.
• Gérer les déplacements et assurer la facturation clients.
• Participer aux clôtures mensuelles et au reporting de l’UA.
• Collaborer avec les services pour la collecte et le partage d’informations.

Connaissances

Gestion PME/PMI

Pack Office Excel

ERP

Formation

BAC+2/3 en Gestion PME/PMI

Outils

ERP

Description du poste

Répondre aux défis de la transition énergétique et renforcer notre souveraineté sont des priorités du XXIᵉ siècle. Au cœur de ces enjeux, Assystem accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets les plus stratégiques. Et pour y parvenir, nos 8 000 Switchers mobilisent leur expertise en ingénierie, management de projet et digital.

Présents dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie centrale, Amérique du Nord), nous contribuons au développement de nouvelles capacités de production d’électricité nucléaire, au maintien en conditions opérationnelles des installations existantes, ainsi qu'à la conception et à la réalisation d'infrastructures critiques, notamment dans le secteur de la défense.

Votre future équipe :

Rejoignez notre équipe de 10 personnes au sein de la Direction Administrative et Financière en charge de la gestion interne de toutes les activités liées au management de projet.

En tant qu’Assistant(e) de Gestion H/F, vous représentez un partenaire solide du/de la Responsable d’Activités dans toutes les activités de gestion. Vous participez à l’administration d’une Unité d’Affaires (environ 100 personnes) à travers plusieurs missions:

• Être l’interlocuteur(trice) Gestion de vos collaborateurs, d’un bout à l’autre de leur mission : rédaction des ordres de mission, contrôle des pointages, validation des notes de frais, suivi des déplacements
• Réaliser la facturation Clients de votre périmètre et garantir le suivi et les relances du non-facturé.
• Participer aux clôtures mensuelles et au reporting de l’UA, en lien direct avec le contrôle de gestionet le/la Responsable d’Activités : état du reste à facturer, suivi des marges, alerte sur les dérives
• Interagir avec les différents services pour la collecte et le partage des informations

Doté(e) d’un bon relationnel, vous travaillerez en lien direct avec les collaborateurs de l’UA et ses responsables opérationnels, ainsi que toute l’équipe administrative.

Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?

Rejoignez lacommunauté des Switcherset faites partie d'une aventure digitale passionnante au cœur del'industrie nucléaire!

• Plus de 60 ans d’expérience dans le nucléaire et positionné dans le top 3 des plus grandes entreprises d’ingénierie nucléaire.
• Participer à des projets stimulants avec un véritable impact sociétal.
• De nombreuses opportunités de carrière avec 70% de nos managers issus de la promotion interne.

Les prérequis pour réussir :

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3 en Gestion PME/PMI ou du même type et vous bénéficiez de 2 ans d'expérience professionnelle sur des activités similaires. Vous disposez de connaissances solides en gestion ou de bases comptables solides.
• Vous avez une bonne pratique du Pack Office, notamment sur l'outil Excel. Vous avez déjà utilisé un ERP.
• Vous êtes de nature enthousiaste et avez envie de rejoindre une société à l'ambiance de travail conviviale !? Postulez !
• Ce poste est à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un CDI et basé à Aix en Provence
• Une rémunération selon votre profil et de votre expérience. Avantages: Prime vacances, Participation salariale, tickets restaurant, RTT

Si vous êtes arrivé(e) jusqu'ici, n'hésitez plus, POSTULEZ !

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent!Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e)!