Assistant(e) de Production — Coordination & Administration

NTI Solutions; Beauvais; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

NTI Solutions recherche un(e) Assistant(e) de Production dynamique et organisé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes, en assurant un lien efficace entre les clients et la production.

Vous serez en première ligne pour la saisie des données de production, le suivi du planning, la coordination entre clients et équipes, et le maintien des documents administratifs et de traçabilité au quotidien.

Qualifications

• Expérience en saisie de données et support administratif.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne organisation et sens du service client.

Responsabilités

• Assurer la saisie précise des données liées aux projets de production.
• Tenir à jour le planning de production et suivre l'avancement des commandes.
• Relayer les blocs et coordonner les échanges entre clients, production et équipes.
• Gérer le classement et la conservation des documents administratifs.
• Coordonner réception et envoi de documents et garantir traçabilité.
• Soutenir l’équipe en préparant les dossiers et organisant les réunions.
• Gérer les appels téléphoniques entrants avec professionnalisme.
• Participer à la gestion des commandes et à l’entrée des données clients/fournisseurs.
• Contribuer à l’organisation générale du bureau pour un flux de travail fluide.

Connaissances

Microsoft Office

Saisie de données

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Sens de l’organisation

Support client

Multitâche

Outils

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Description du poste

NTI Solutions recherche un(e) Assistant(e) de Production dynamique et organisé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes, en assurant un lien efficace entre les clients et la production.

Vous serez en première ligne pour la saisie des données de production, le suivi du planning, la coordination entre clients et équipes, et le maintien des documents administratifs et de traçabilité au quotidien.