Assistant(E) De Production

NTI Solutions; Beauvais; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

NTI Solutions recherche un(e) Assistant(e) de Production dynamique et organisé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes, en assurant un lien efficace entre les clients et la production.

Vous serez en première ligne pour la saisie des données de production, le suivi du planning, la coordination entre clients et équipes, et le maintien des documents administratifs et de traçabilité au quotidien.

Qualifications

• Expérience en saisie de données et support administratif.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne organisation et sens du service client.

Responsabilités

• Assurer la saisie précise des données liées aux projets de production.
• Tenir à jour le planning de production et suivre l'avancement des commandes.
• Relayer les blocs et coordonner les échanges entre clients, production et équipes.
• Gérer le classement et la conservation des documents administratifs.
• Coordonner réception et envoi de documents et garantir traçabilité.
• Soutenir l’équipe en préparant les dossiers et organisant les réunions.
• Gérer les appels téléphoniques entrants avec professionnalisme.
• Participer à la gestion des commandes et à l’entrée des données clients/fournisseurs.
• Contribuer à l’organisation générale du bureau pour un flux de travail fluide.

Connaissances

Microsoft Office

Saisie de données

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Sens de l’organisation

Support client

Multitâche

Outils

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de NTI Solutions

Depuis près de 30 ans, NTI Solutions accompagne les collectivités, les entreprises et les grands comptes dans la conception, le déploiement et la maintenance de solutions de sûreté, de vidéoprotection, de réseaux informatiques et de télécommunications.

Implantée à Beauvais et à Amiens, notre entreprise intervient sur des projets techniques à forte valeur ajoutée dans les domaines suivants :

• vidéoprotection urbaine et privée ;
• contrôle d’accès et intrusion ;
• réseaux LAN, Wi‑Fi et fibre optique ;
• téléphonie et communications unifiées ;
• infrastructures techniques et courants faibles.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Production

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Production dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante d’intégrer un environnement stimulant où votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour soutenir nos opérations quotidiennes. Véritable maillon entre les clients et la production.

Responsabilités

• Assurer la saisie précise des données liées aux projets de production à l’aide d’outils tels que Microsoft Office
• Vous tenez à jour le planning de production et vous suivez l'avancement de chaque commande jusqu'à sa clôture.
• Vous faites remonter les points de blocage et vous coordonnez les échanges entre les clients, la production et les équipes internes.
• Gérer le classement, le rangement et la conservation des documents administratifs et techniques.
• Coordonner la réception et l’envoi de documents, en veillant à leur conformité et leur traçabilité.
• Soutenir l’équipe de production en préparant les dossiers, en organisant les réunions et en prenant en charge diverses tâches administratives.
• Gérer les appels téléphoniques entrants avec professionnalisme, en utilisant une bonne étiquette téléphonique et un système multi‑lignes efficace.
• Participer à la gestion des commandes, à l’entrée des données relatives aux commandes clients ou fournisseurs.
• Contribuer à l’organisation générale du bureau pour assurer un flux de travail fluide et efficace.

Profil recherché

• Excellentes compétences en informatique, notamment avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience préalable en saisie de données, gestion administrative ou support client dans un environnement bureautique
• Bonne maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et du protocole de courtoisie au téléphone.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et attention aux détails pour garantir la précision des informations traitées.
• Expérience dans un environnement administratif ou en gestion de bureau est souhaitée, notamment dans le secteur médical ou dentaire pour certains postes spécifiques.
• Aptitude à travailler en équipe, esprit d’initiative et capacité d’adaptation face aux priorités changeantes.

Rejoignez‑nous pour contribuer au bon déroulement de nos opérations tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel dynamique !

Rémunération: 25000,00€à30000,00€par an

Lieu du poste : En présentiel