Assistant(e) de Président Anglais/Français CDI - Paris 8ème H/F

Dorothy Danahy SAS; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur du secteur technologique recherche un(e) Assistant(e) de Président Anglais/Français à Paris pour gérer l'agenda, organiser des déplacements, et assurer la gestion administrative. Le candidat doit justifier de 5 ans d'expérience en assistanat de direction et maîtriser l'anglais (C1). Un salaire de 50k à 60k est proposé, avec divers avantages tels que le transport et l'accès à une salle de sport.

Prestations

Petit-déjeuner offert chaque jour

Prise en charge des frais de transport à 75%

Intéressement et participation

Accès à une salle de sport

Places en crèche disponibles

Qualifications

• Plus de 5 ans d’expérience en assistanat de direction requises.
• Expérience auprès de cadres dirigeants ou dans un cabinet d'avocats.
• Capacité à gérer des tâches simultanément dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gestion d'agenda complexe pour le Président.
• Organisation des déplacements en France et à l'international.
• Suivi administratif et gestion des emails du Président.
• Garantir la confidentialité des informations sensibles.

Connaissances

Anglais C1

Gestion d’agenda

Confidentialité

Rigueur

Aisance relationnelle

Description du poste

Assistant(e) de Président Anglais/Français CDI - Paris 8ème H/F

Vous souhaitez rejoindre un grand groupe français, leader sur son marché et présent à l’international? Rejoignez un acteur du secteur technologique, en tant qu'Assistant(e) de Président Anglais/Français, en CDI. Le poste est à pouvoir dès que possible, mais un préavis est tout à fait gérable.

En tant que véritable bras droit du Président, vous accompagnez au quotidien votre dirigeant et intégrez une équipe dynamique et proactive.

Vos missions sont les suivantes

• Gestion d’agenda complexe et mouvant : vous assurez un rôle clé dans l’organisation quotidienne des activités professionnelles du Président, notamment dans la gestion de son agenda. Vous planifiez les réunions stratégiques et rendez-vous du Président, tout en prenant en compte les contraintes liées à ses déplacements et voyages d’affaires.
• Organisation et gestion des déplacements : vous gérez les déplacements du Président en France et à l’international, et orchestrez chaque aspect logistique des voyages, y compris la réservation des moyens de transport, des hébergements et des restaurants. Vous anticipez les besoins pour les demandes de visas et supervisez à distance toute la partie logistique.
• Gestion administrative et suivi de la boîte mail : vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives, incluant la préparation, la signature et l’archivage de documents, le traitement de courriers, le suivi d’une partie des mails et échanges du Président, ainsi que la rédaction de certaines correspondances et comptes rendus. Vous préparez également les présentations pour les réunions du Président.
• Confidentialité : vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations sensibles qui vous sont partagées et vous devez avoir une discrétion absolue, tout en maintenant une qualité de travail irréprochable.

Profil recherché

• Vous justifiez de plus de 5 ans d’expérience en assistanat de direction, et disposez d’une expérience réussie en cabinet d’avocats ou auprès de cadres dirigeants (C-level) dans un environnement international exigeant.
• Votre niveau anglais (au moins C1,) et vos excellentes compétences tant à l’oral qu’à l’écrit vous permettent d’échanger avec des interlocuteurs de haut niveau et de soutenir la dimension internationale de l’activité.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant et stimulant.
• Votre aisance relationnelle, alliée à votre sens aigu de la confidentialité et votre flexibilité face aux imprévus, vous permet d’anticiper et de répondre aux besoins des dirigeants de manière proactive.
• Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous savez prioriser vos missions et disposez d’un grand sens du service.

Informations complémentaires

Rémunération brute annuelle : entre 50k et 60k selon votre profil et expérience.

• Petit-déjeuner offert chaque jour
• Prise en charge des frais de transport à 75 % ou forfait de 200 €
• Intéressement et participation
• Carte Swile (titres-restaurants de 10 €) ou accès à la cantine
• Avantages proposés via le CSE
• Accès à une salle de sport
• Places en crèche disponibles

Localisation : 8ème Arrondissement, Paris.