Assistant-e de la directrice du pôle Finances et achats de la Faculté des Sciences

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique en Nouvelle-Aquitaine recherche un professionnel pour gérer la programmation et l'exécution budgétaire. Vous serez responsable de la comptabilité, de l'appui aux directions de pôles, et de la transmission des informations administratives. Une formation sur les systèmes d'information budgétaires sera fournie. Un niveau B1 en anglais est requis pour ce poste.

Qualifications

• Connaissance des règles et techniques de comptabilité.
• Capacité à travailler avec des systèmes d'information budgétaires.
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B1 requis).

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget.
• Gérer les conventions de reversement et les opérations comptables.
• Appuyer les pôles de la Faculté dans le suivi de leur budget.

Connaissances

Gestion budgétaire

Suivi comptable

Communication

Analyse financière

Formation

Diplôme en finance ou gestion

Description du poste

Forte de ses 9 600 étudiant.e.s, 42 laboratoires de recherche et 1211 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, 416 personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois grandes facultés de l’Université de Paris. Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l’École d’Ingénieurs Denis Diderot). Le site des Saint-Pères accueille l’UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l’UFR de Mathématiques / Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l’IUT Paris Diderot. La Faculté des Sciences allie les sciences expérimentales aux sciences exactes, la recherche fondamentale à la recherche appliquée. Elle dispose d’une très grande richesse disciplinaire à l’image de la biologie, la chimie, l’informatique, les mathématiques, la physique ou encore les sciences biomédicales. L’administration facultaire se construit en proposant l’offre de service répondant à la politique facultaire, aux besoins de la communauté facultaire et aux impératifs de gestion. Dans le cadre de la construction de la faculté, les modalités organisationnelles seront évolutives en fonction de l’intégration progressive des compétences administratives et techniques nécessaires à l’exercice des compétences de la faculté et de la réflexion sur les niveaux les plus pertinents de gestion. Contribuer à l'élaboration du budget Suivre la programmation budgétaire

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration du budget Suivre la programmation budgétaire
• Suivre l'exécution budgétaire
• Gérer les conventions de reversement, produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats, suivre et contrôler les opérations comptables et financières (dépenses, recettes et RH) et saisie si nécessaire
• Appui aux directions de pôles de la Faculté dans le suivi de leur budget
• Interface avec les services centraux, mise en place et alimentation de tableaux de bords permettant le suivi des activités, faculté et composantes
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences, intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
• Conseil et appui aux composantes, participer au réseau finances, aux groupes de travail. Règles et techniques de la comptabilité (notions)
• Comptabilité analytique (notions)
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (formation prévue)

Langue anglaise :

B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)