Assistant(e) de la Directrice des Affaires Publiques – Paris

michelinhr; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Michelin recherche un(e) Assistant(e) Directrice des Affaires Publiques en CDD de 6 mois à Paris Trocadéro. Vous soutiendrez la Directrice et l'équipe, avec discrétion et efficacité dans un contexte exigeant.

Vos missions incluent la gestion de l'agenda, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions et le suivi des dossiers. Vous collaborez avec les assistants des sites et assurez l’archivage et la confidentialité.

Qualifications

• Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Adaptation rapide aux urgences et changements de dernière minute.
• Discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations confidentielles.
• Excellentes qualités relationnelles et expression orale et écrite.
• Anglais courant (B2/C1) requis pour l'interaction internationale.

Responsabilités

• Accompagner la Directrice des Affaires Publiques et optimiser son quotidien.
• Gérer et optimiser son agenda avec autonomie et anticipation.
• Organiser les déplacements et leur logistique de bout en bout.
• Construire le calendrier annuel de la Direction en intégrant les échéances.
• Préparer les réunions de Direction : ordres du jour, collecte d'informations, supports et comptes rendus.
• Organiser les réunions, séminaires et événements avec précision.
• Suivre le budget et les demandes d'achat du service.
• Collecter et structurer les informations pour les dossiers de la Direction.
• Piloter des missions liées aux priorités du service et à la transparence.

Connaissances

Organisation exceptionnelle

Gestion des priorités

Discrétion et fiabilité

Excellentes relations

Anglais B2/C1

Interaction avec interlocuteurs variés

Description du poste

Michelin recherche un(e) Assistant(e) Directrice des Affaires Publiques en CDD de 6 mois à Paris Trocadéro. Vous soutiendrez la Directrice et l'équipe, avec discrétion et efficacité dans un contexte exigeant.

Vos missions incluent la gestion de l'agenda, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions et le suivi des dossiers. Vous collaborez avec les assistants des sites et assurez l’archivage et la confidentialité.