ASSISTANT(E) DE GESTION - IMMOBILIER

Oiko Gestion; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte tickets restaurant prise en charge à 60%

Mutuelle d'entreprise familiale prise en charge à 60%

Prise en charge à 50% du forfait transport

Résumé du poste

Un gestionnaire immobilier innovant à Paris recherche un assistant de gestion pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge des relations avec les locataires, de la gestion des réclamations et du suivi des dossiers. Le poste requiert un Bac + 2, de bonnes compétences en informatique (Word, Excel) et des qualités rédactionnelles. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique avec des bureaux dans un quartier accessible et plusieurs avantages sociaux, dont la prise en charge de tickets restaurant.

Qualifications

• Bonne capacité d'écoute et d'organisation.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
• Rigueur, engagement et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des appels, emails et courriers des locataires.
• Traitement des réclamations et gestion des demandes courantes.
• Rédaction et suivi des ordres de services.

Connaissances

Capacité d'écoute

Compétences rédactionnelles

Organisation

Rigueur

Engagement

Formation

Bac + 2 minimum (BTS professions immobilières, Licence en Droit,...)

Outils

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Oiko Gestion est un property manager complet, agile et innovant.

Créée en 2017, Oiko est une filiale du groupe Primonial et de la société eRE. Elle compte aujourd’hui 80 collaborateurs répartis sur deux bureaux à Paris et Marseille et continue d’accueillir de nouveaux talents.

Nous gérons plus de 7 500 lots, principalement en Île-de-France, et notre ambition de développement ouvre de réelles perspectives d’évolution pour les collaborateurs qui nous rejoignent.

L’ambition d’Oiko est de repenser la gestion locative grâce à des outils digitaux performants, pour mieux répondre aux besoins des propriétaires et des locataires.

Les maîtres-mots de l’équipe sont : cohésion, entraide, professionnalisme, écoute et ouverture d’esprit. Un des critères de votre recherche d’emploi est d’intégrer une entreprise innovante, humaine et audacieuse ?

Cette annonce devrait vous plaire !

Chez OIKO, l’assistant de gestion travaillera en collaboration avec l’ensemble des gestionnaires pour assurer la gestion courante des portefeuilles.

Missions et responsabilités

• La relation avec les locataires : la gestion des appels, des mails et des courriers locataires
• Le traitement des réclamations
• La gestion des demandes courantes, la fourniture des documents administratifs, etc.
• La rédaction et l’envoi des ordres de services et demandes de devis
• Le suivi des interventions fournisseurs
• Le suivi des dossiers locataires en cours (congés de location, interventions fournisseurs, etc.)
• La gestion des dossiers assurances, devis, sinistres, précontentieux
• La codification des factures
• La tenue et mise à jour du réseau

Valeurs d’entreprise

• Une team sympa, dynamique, bienveillante, loyale et proactive!
• Un esprit « intrapreneur » : initiative, flexibilité, autonomie et goût du résultat (de la satisfaction client!)

Moyens à disposition

• INNOVATION : des applications digitales facilitant la gestion courante des tâches quotidiennes
• CONFIANCE : nos clients nous font confiance et nous avons à cœur d’avoir le même lien avec chaque talent de notre entreprise

Avantages

• Des bureaux sympas dans un quartier accessible et vivant
• Une carte ticket restaurant prise en charge à 60 % et mutuelle d’entreprise familiale prise en charge à 60 %
• Prise en charge à 50 % du forfait transport

Profil requis

• Une bonne capacité d’écoute ;
• D’excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques ;
• Un sens de l’organisation, de la rigueur et de l’engagement ;

Compétences requises

• Une bonne maîtrise des outils informatiques impérative : Outlook, Word, PowerPoint, Excel
• Une première expérience dans l’immobilier est idéale
• Vous êtes diplômé d’un bac + 2 minimum : BTS professions immobilières, Licence en Droit, ESPI, ICH, ou autre avec dominante juridique appliquée à l’immobilier
• Vous êtes appliqué(e), rigoureux(se), organisé(e), motivé(e) et savez travailler en équipe. Vous savez vous adapter à différents outils et process et possédez des qualités rédactionnelles et relationnels

Rejoindre Oiko c’est rejoindre une société en pleine croissance avec des entrepreneurs humains, à l’écoute et avec de belles perspectives d’évolution.

Votre profil ou votre parcours vous paraît atypique ? Vous êtes en reconversion ?

Chez Oiko, nous sommes attentifs aux talents de chacun. Si vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit, postulez et rencontrons‑nous !

Processus de recrutement

1. Etude du CV
2. 1er échange avec l’équipe RH
3. 2ème entretien avec la responsable de gestion