ASSISTANT(E) DE GESTION H/F (H/F)

France Travail; Monfort; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux publics à Monfort recherche un(e) Assistant(e) de Gestion. Vous serez en charge des fonctions administratives, de la gestion des données RH à la vérification des fournisseurs. Un Bac à Bac +2 est requis, idéalement avec une expérience similaire. Ce poste en CDI propose un salaire brut mensuel de 2250 à 2350 Euros avec divers avantages tels que des titres restaurant et une mutuelle prise en charge à 100%.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

200€ de tickets restaurant par mois

Qualifications

• De Bac à Bac +2 avec idéalement une expérience dans un poste similaire.
• Sensibilité à l'utilisation des outils informatiques.
• Aptitudes relationnelles pour interagir avec clients et fournisseurs.

Responsabilités

• Suivre les informations RH et les données salariales.
• Vérifier les prix et contrôler les dépenses sur les chantiers.
• Élaborer les dossiers de chantier et tenir à jour le fichier clients.
• Suivre les encaissements et établir des factures.
• Filtrer les appels et participer à l'accueil du public.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Capacité à gérer les urgences

Formation

Bac à Bac +2 (BTS Assistant de gestion PME)

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Description de la société : Le Groupe TERRE HOLDING, dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 20 ans. Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le groupe compte aujourd'hui près de 350 collaborateurs. La SAS CARRERE est spécialisée dans la réalisation des chantiers de terrassement, d'aménagement urbain, de réseaux et de voiries. Avec deux carrières, à Homps (32) pour le calcaire, et à Belleperche (82) pour les gravières, nous sommes réactifs sur nos besoins en matières premières. Notre intervention porte principalement pour les collectivités (sur chantiers publics) mais également sur des chantiers privés pour des entreprises ou des particuliers. Dans le cadre de son développement, notre entreprise gersoise de travaux publics, de taille humaine, est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F).

Description du poste : Principal intermédiaire entre l'entreprise et les tiers, vous rejoindrez les membres du support administratif. Sous l'autorité de la Direction Financière et en relation avec les différents services de l'entreprise (dont la production), vous aurez progressivement la charge des fonctions suivantes, sans que la présente liste revête un caractère exhaustif :

Responsabilités

• Suivi RH : Collecte des informations auprès des directions opérationnelles, Validation et contrôle des données salariales (saisie des heures, des absences et des variables comme le panier et les trajets).
• Suivi Fournisseurs : Vérification des prix, vérification de l'imputation des ressources sur chantier, saisie des bons de livraison des achats de matières premières, contrôle des dépenses réelles par rapport aux prévisions et recherche/justification des écarts éventuels avec les services opérationnels de chantier.
• Suivi de travaux : Constituer des dossiers de chantier, relancer les responsables travaux pour élaborer les situations, facturations en fonction de l'avancement du chantier, tenir à jour le fichier clients, s'informer sur les procédures et réglementations.
• Facturation et Traitement des comptes clients : Suivre les encaissements, établir les décomptes généraux et définitifs, réaliser les réclamations, suivre les cautions et garanties (recouvrement), émettre des factures de situation d'avancement des travaux, affecter un code chantier en prévision des traitements analytiques.
• Secrétariat : Filtrer / orienter les appels (et boîtes e-mail) vers les services adéquats et prendre des messages le cas échéant, participer à l'accueil du public au sein de l'entreprise, établir des courriers types, affranchissement du courrier, rédaction de courriers.

Profil recherché

Aptitudes professionnelles : Organisation, Autonomie, Capacité à gérer les urgences / les aléas, Sens du travail en équipe. De nature rigoureuse, vous êtes sensible à l'utilisation des outils informatiques. Vous disposez en outre de bonnes aptitudes relationnelles vous permettant d'être à l'aise tant avec les membres de l'équipe que lors de vos contacts avec les clients, fournisseurs et les services internes.

Niveau d'études / qualification : De Bac à Bac +2 (Type : BTS Assistant de gestion PME ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Salaires : Fixe : Selon CCN et expérience. Variable : intéressement (plafonné à 2 mois de salaire). Mutuelle prise en charge par l'entreprise à 100%. 200€ / mois de tickets restaurant (10€/jour pris en charge à 50% par l'employeur).

Type de contrat

CDI

Durée du travail : 39H/semaine, Travail en journée.

• Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros à 2350.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents - type BTS Assistant de gestion PME

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger (Ce permis est indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Exploitation de gravières et sablières, extraction d'argiles et de kaolin

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