Assistant(e) de gestion H/F

NGE SAS; Muret; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE Energies Solutions recherche un(e) assistant(e) de gestion basé(e) à son agence de Muret (31). Vous intégrerez la Direction Administrative et Financière et contribuerez à la fluidité des processus internes, à la fiabilité des données et à l’efficacité de la coordination entre les services.

Vous assurerez le suivi des dépenses et des recettes, le pointage et le contrôle des factures, et participerez à la clôture mensuelle des comptes, dans un cadre rigoureux et analytique.

Qualifications

• Formation bac+2/3 comptabilité/gestion/administration exigée.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Connaissance des bases de la comptabilité et du suivi budgétaire.

Responsabilités

• Suivre les commandes et livraisons et les enregistrer dans le logiciel IFS.
• Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs.
• Suivi des dossiers litiges fournisseurs.
• Participer à la clôture des comptes mensuels.
• Suivi et analyse des dépenses et des recettes.
• Réaliser et vérifier le pointage personnel, matériel et fourniture pour l'agence.

Connaissances

Rigueur

Analyse

Capacité de synthèse

Écoute active

Organisation

Formation

BAC+2/3 orienté comptabilité, gestion ou administration

Outils

IIS/IFS

Description du poste

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Rejoignez l’avenir de l’énergie !

NGE Energies Solutions c’est

Plus de 800 femmes et hommes qui œuvrent quotidiennement pour la transition énergétique.

La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d’énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables.

Dans le cadre du développement des activités Energies, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion basé(e) à notre agence de Muret (31).

Vous intégrerez la Direction Administrative et Financière. Véritable pilier administratif, vous contribuerez à la fluidité des processus internes, à la fiabilité des données et à l’efficacité de la coordination entre les différents services. Vos missions seront :

• Suivre les commandes les livraisons et les enregistrer dans le logiciel de gestion IFS ;
• Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs ;
• Suivi des dossiers litiges fournisseurs ;
• Participer à la clôture des comptes mensuels ;
• Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes ;
• Réaliser et vérifier le pointage personnel, matériel et fourniture pour l'agence.

De formation BAC +2/3 orienté comptabilité/gestion/administration, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des bases de la comptabilité et du suivi budgétaire. Vous êtes capables de gérer des dossiers administratifs et d’assurer le suivi des indicateurs de gestion.

De nature rigoureux(se), vous avez l’esprit analytique et la capacité de synthèse, votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.