ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

Hervé thermique; Massy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le CVC à Massy recherche un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique pour soutenir les opérations administratives. Vous aurez pour missions la gestion des dossiers du personnel, la facturation et le suivi des projets. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d’expérience et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste propose un environnement de travail convivial et des formations.

Prestations

Mutuelle groupe

Forfait repas journalier

Comité d’entreprise

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Aisance en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers du personnel.
• Suivi des blocages fournisseurs et gestion des litiges.
• Facturation clients et suivi du recouvrement.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rigueur

Autonomie

Gestion multitâches

Formation

Diplôme en assistanat de gestion

Outils

Excel

Word

Outlook

ERP

Description du poste

Description

Poste basé à Massy | Secteurs : Maintenance & Travaux

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre agence de Massy et accompagner deux structures spécialisées dans la maintenance et les travaux.

Vos missions principales

• Sous la responsabilité du Manager d’Activité, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de l’activité.
• Gestion administrative des dossiers du personnel (suivi, mise à jour, contrôle de la paie).
• Suivi des blocages fournisseurs et gestion des litiges associés.
• Facturation clients et suivi du recouvrement.
• Pilotage administratif des projets (marchés publics et privés).
• Constitution et dépôt des dossiers d’appels d’offres.
• Support administratif aux équipes techniques sur le terrain.

Ce que nous vous offrons

Un environnement de travail convivial, stimulant et collaboratif. Un parcours d’intégration de 18 mois avec un tuteur dédié. Des opportunités de formation et de développement professionnel. Une rémunération attractive, selon votre profil et votre expérience. Des avantages sociaux : mutuelle groupe, forfait repas journalier, comité d’entreprise…

Rejoignez-nous et participez au développement d'une entreprise leader dans le secteur du CVC !

Compétences et Qualifications

• Formation : Un diplôme en assistanat de gestion est un atout apprécié.
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Compétences organisationnelles : Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
• Maîtrise informatique : Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, ERP…).
• Communication : Aisance en communication écrite et orale, avec un bon relationnel.
• Qualités personnelles : Autonomie, sens du service client, rigueur et esprit d’initiative.