Assistant(e) de gestion H/F

AGENOR Groupe; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Lille recherche un(e) assistant(e) de gestion en CDD. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la gestion du personnel et de la comptabilité. Une formation en Ressources Humaines (Bac + 2/3) et 3 ans d'expérience sont requis. La connaissance de Quadratus est un plus. Poste basé à Lille.

Qualifications

• Expérience de 3 ans sur un poste polyvalent en gestion.
• Formation en RH.
• Capacité à gérer diverses tâches administratives et comptables.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Réaliser les démarches liées à l'embauche des salariés.
• Gérer la facturation et la comptabilité de l'agence.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Bac + 2/3 en Ressources Humaines

Outils

Quadratus

Description du poste

Présentation de l'entreprise

AGENOR Groupe est un acteur majeur de la propreté et des services aux entreprises. Fort d’un réseau de 17 agences, la proximité, la réactivité et la qualité de nos prestations sont les valeurs qui nous animent. Créé en 1989 à Lille, le Groupe AGENOR est aujourd’hui riche de 4000 collaborateurs formés, dynamiques et motivés. Conscients que la qualité de nos prestations est liée à l’implication de tous, nous inscrivons chacune de nos décisions dans une réflexion globale sur son impact économique, environnemental mais aussi social. Nos 36 années d’expériences nous permettent aujourd’hui de vous faire partager nos compétences dans nos 3 domaines d’activité.

Description du poste

Dans le cadre du développement de l'agence de Lille nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion F/H en CDD.

Descriptif des missions

• Gestion administrative: Accueil physique et téléphonique; Gestion du courrier et du standard; Réalisation des bons de commande pour les fournitures de bureau
• Gestion administrative du personnel: Réalisation des démarches liées à l'embauche (DPAE, Visites médicales, etc.); Création des salariés dans l'outil de gestion interne (Quadratus) et établissement des contrats et DPAE; Collecte et contrôle des pointages et des éléments variables de la paie; Elaboration et vérification des bulletins de paie; Réalisation des DSN; Rédaction des courriers disciplinaires
• Gestion de la facturation et de la comptabilité: Création des fiches clients / Création des bons de travaux et actualisation du plan de facturation; Gestion des enregistrements bancaires et effectuer la remise des chèques

Profil recherché

De formation RH, Bac + 2/3, vous justifiez d'une expérience de 3 ans sur un poste polyvalent en gestion. Organisé(e) et Rigoureux(se), vous faites preuve d'adaptation à votre environnement et aux différents interlocuteurs. La connaissance de Quadratus serait un plus