Assistant(e) de gestion H/F

Koesio; Labège; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services numériques à Labège recherche un(e) assistant(e) de gestion pour créer le lien entre différents services sur les activités de télécom et d'IT. Vous devrez gérer les commandes, vérifier les abonnements et contrôler les factures. Le poste requiert au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et une maîtrise d'Excel. La rémunération est de 2 100 à 2 400 € brut par mois.

Prestations

Actionnariat KOESIO avantageux

Titres restaurants

RTT

Accompagnement de proximité

Ambiance d'équipe bienveillante

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'assistante de gestion, assistante ADV ou assistante technique.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Bon niveau sur Excel.

Responsabilités

• Passer les commandes et activer les services dématérialisés.
• Provisionner les services numériques selon les demandes.
• Vérifier la saisie des abonnements dans l'ERP.
• Contrôler les factures fournisseurs.

Connaissances

Outils informatiques

Excel

Rigueur

Autonomie

Force de proposition

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Fédérant plus de 3 825 collaborateurs au travers de 172 agences locales réparties sur l’ensemble du territoire français, en Belgique et au Luxembourg, Koesio apporte à ses 100 000 entreprises clientes des solutions numériques (impression, informatique et télécom).

Notre raison d'être

"Nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre énergie collective et la proximité avec tous nos clients, osons mettre le Kap vers un numérique respectueux du vivant."

Le Koesio Spirit

Parce que chez Koesio, ton bien‑être et ton épanouissement au travail sont au cœur de nos préoccupations, tu vivras nos trois principes clés : célébrer, écouter, partager. L’humain est essentiel et motive l’ensemble des actions et décisions.

Dans le cadre de notre constante évolution, nous recherchons sur l’agence de Labège (31670) un(e) assistant(e) de gestion – service numériques et abonnements pour compléter notre équipe.

Ta mission

Le rôle de l’assistant(e) de gestion – service numériques et abonnements est de créer le lien entre le service ADV, le service coordination/planification et le service technique sur les activités du télécom, de l’IT et des solutions dématérialisées.

Tâches principales (non exhaustives)

• Passer les commandes et activer les services dématérialisés sur les différentes plateformes en fonction de l’avancement des projets afin d’optimiser les coûts
• Provisionner les services numériques en fonction des demandes du client (ajout ou suppression)
• Activer les extensions de garantie et les forfaits
• Vérifier la saisie des abonnements fournisseurs dans l’ERP
• Générer les commandes et BL fournisseurs à partir des abonnements saisis dans l’ERP
• Contrôler la réciprocité avec les factures fournisseurs et valider les factures
• Prendre contact avec les fournisseurs en cas de litige et demander les avoirs
• Facturer les interventions qui ne sont pas prévues au contrat
• Résilier les contrats fournisseurs quand il y a rupture du contrat client

La rémunération mensuelle sur ce poste est de 2 100 à 2 400 € brut en fonction de votre profil.

Le profil recherché

Tu as au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistante de gestion, assistante ADV ou assistante technique (ou poste similaire). Tu maîtrises les outils informatiques, et as un bon niveau sur Excel. La rigueur, l’autonomie et la force de proposition pour mettre en place des process seront tes forces pour réussir sur ce job.

Pourquoi nous rejoindre

Nous proposons de nombreux avantages :

• Actionnariat KOESIO avantageux
• Perspectives d’évolutions et de mobilité, au sein d’un groupe en plein essor
• Titres restaurants
• RTT
• Accompagnement de proximité
• Ambiance d'équipe bienveillante et dynamique, dans une entreprise labellisée « Happy At Work ».

Intéressé(e) ? Postule dès maintenant et embarque avec nous dans l’aventure Koesio !