Assistant.e de Gestion (H/F)

Locapharm; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de maintien à domicile recrute un(e) gestionnaire de poste clients pour assurer le suivi des comptes et la relance des impayés. Le poste implique également un soutien à la comptabilité fournisseurs et des tâches administratives variées. Les candidats doivent avoir un Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration, ainsi qu'une première expérience souhaitée. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Prestations

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle

Qualifications

• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Proactivité et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Suivre les comptes clients et assurer la relance des impayés.
• Établir et envoyer les factures clients.
• Gérer les litiges et les réclamations liées aux factures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes capacités organisationnelles

Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Power BI

SAGE 1000

Description du poste

Rejoignez Locapharm

Chez Locapharm, nous sommes tous unis et engagés pour créer un avenir en meilleure santé.

Avec plus de 40 ans d’expérience, Locapharm est un acteur historique et incontournable du maintien et des soins à domicile en France. Son offre couvre une gamme complète de solutions médicotechniques pour les personnes âgées, malades ou dépendantes.

Notre présence sur l’ensemble du territoire et nos partenariats avec les pharmacies de proximité, permettent d'optimiser la prise en charge coordonnée des patients.

Rejoindre Locapharm, c’est s’engager au service de la santé

Avantages

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle

Gestion du poste clients

• Suivre les comptes clients et assurer la relance des impayés.
• Établir et envoyer les factures clients.
• Gérer les litiges et les réclamations liées aux factures en lien avec le service commercial et l'ADV.
• Analyser les indicateurs de performance liés au poste clients.

Soutien à la comptabilité fournisseurs

• Assister dans la saisie des factures fournisseurs.
• Vérifier la conformité des factures avec les commandes.
• Participer à la préparation des paiements fournisseurs.

Assistanat de la Directrice Administrative et Financière

• Préparer des documents et des présentations pour les réunions.
• Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
• Réaliser des tâches administratives variées.

Formation

Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration.

Expérience

Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Power BI).
• Connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité SAGE 1000.

Compétences interpersonnelles

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.

Qualités Personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Proactivité et autonomie dans le travail.
• Adaptabilité face aux changements et aux imprévus.