Assistant(e) de gestion financière (H/F)

SERVICE DEPARTEMENTAL D INCENDIE ET DE S; Arras; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un service public local basé en Hauts-de-France recherche un(e) Assistant(e) de gestion financière. Vous serez responsable de la gestion budgétaire et de l'administration générale, avec des missions variées telles que le suivi des commandes et la gestion des archives. Une expérience de 5 ans et un Bac+2 sont requis. Le poste est en CDD de 6 mois, avec 35 heures de travail hebdomadaire.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, indispensable.
• Connaissance des documents réglementaires du SDIS 62.

Responsabilités

• Accueillir les appels et orienter les demandes.
• Gérer les bons de commande et le suivi des tableaux de bord.
• Numériser et classer des documents.

Connaissances

Rédiger et mettre en forme des documents divers

Aisance relationnelle

Gestion des archives

Maitrise des logiciels de bureautique

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

ATAL

Finances

Description du poste

Offre n° 200FMBW
Assistant(e) de gestion financière (H/F)

Rôle : Assister à la gestion budgétaire et au suivi de l'activité du groupement gestion du parc immobilier.

Enjeux : Maintien de la capacité administrative et financière du Groupement Patrimoine Immobilier ; Être l'interface privilégiée entre la cheffe du Service Suivi et Prospective Budgétaire et son environnement professionnel.

Mission(s) principale(s)

• Accueil téléphonique et physique :
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
  • Recevoir et orienter les demandes ;
• Administration générale :
  • Assurer la gestion du courrier ;
  • Saisir les bons de commande dans le logiciel dédié ;
  • Assurer le suivi des bons de commande par la GED (dématérialisation) ;
  • Assurer la gestion et l'acheminement des parapheurs ;
  • Participer à la préparation et au suivi des dossiers ;
  • Suivi des tableaux de bords des bons de commandes, de la facturation et des dépenses ;
• Gestion de l'information, classement et archivage :
  • Gérer les archives du groupement gestion du parc immobilier ;
  • Numériser les bons de commande, les BI, les devis et les pièces annexes ;
  • Créer une base "papier" (CR de chantier, CR bureau de contrôle, pièces marchés ...) ;
  • Mettre à jour la base de données des prestataires de services et de la base documentaire technique.
• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des documents réglementaires du SDIS 62 ;
• Techniques d'archivage et de classement ;
• Techniques rédactionnelles des écrits administratifs ;
• Maitrise des logiciels de bureautique et logiciels spécifiques (ATAL, Finances).

Savoir-faire

• Accueillir et informer ;
• Rédiger et mettre en forme des documents divers ;
• Réceptionner, enregistrer et gérer les dossiers ;
• Trier, classer et archiver des documents.

Qualités et aptitudes

• Sens de l'organisation ;
• Autonomie ;
• Réactivité ; Sens du service public ;
• Aisance relationnelle ;
• Qualité d'écoute ;
• Disponibilité.

Possibilité de renouvellement du contrat.

Type de contrat

• CDD - 6 Mois
• Contrat travail
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• - Selon les modalités et dans les conditions prévues par le Règlement Intérieur.
• - Régime indemnitaire défini dans l'annexe 14 du Règlement Intérieur.

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services du feu et de secours