Assistant(e) de gestion de chantier (AGC) / Le Havre

Bouygues Travaux Publics; Le Havre; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Bouygues Travaux Publics recherche un Assistant Gestion de Chantier pour intervenir sur le projet de modernisation d’un terminal au Havre. Vous intégrerez une équipe de 4 à 5 collaborateurs financiers pendant au moins 2 ans.

Vos missions incluent la réception des dépenses, le traitement des factures, le suivi des marchés sous-traitants et l’établissement des bons de commande, avec un soutien au contrôle budgétaire et à l’analyse des dépenses.

Qualifications

• Expérience en gestion de chantier et en suivi budgétaire souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils de gestion et de facturation.
• Connaissance des procédures administratives liées aux marchés de sous-traitance.

Responsibilities

• Réception des dépenses selon les bons de livraison dans SAP.
• Traitement des factures et des avoirs.
• Suivi des marchés sous-traitants et contrôle des pièces administratives; saisie des situations sous-traitant et rédaction des lettres de contestation éventuelles.
• Établissement des bons de commandes dans les outils de gestion selon les éléments fournis par l’encadrement du chantier.
• Aide les contrôleurs de gestion dans l’analyse des dépenses, l’analyse de risque et la mise en place du contrôle budgétaire.
• Gestion et suivi des dépenses consommables/énergies/matériaux de chantier.
• Contrôle de la facturation matériel et remontée d’anomalies à l’encadrement.

Skills

Gestion de chantier

Analyse des dépenses

Contrôle budgétaire

Tools

SAP

Job description

Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Bouygues travaux Publics intervient en groupement avec un partenaire du Groupe dans le cadre du projet de modernisation d’un des terminaux du Port du Havre afin d’en augmenter la capacité de stockage en conteneurs.

Dans le cadre de ce projet significatif, nous sommes à la recherche d’un Assistant Gestion de Chantier afin d’intégrer une équipe de 4 à 5 collaborateurs financiers pour une durée minimale de 2 ans.

Missions

• Réception des dépenses suivant les bons de livraisons dans l’outil de Gestion SAP.
• Traitements des factures et des demandes d’avoir.
• Suivi des marchés sous-traitants, contrôle des pièces administratives, saisie des situations sous-traitant et établissement des courriers de contestation éventuels.
• Etablissement des bons de commandes dans les outils de Gestion sur la base des éléments communiqués par l‘encadrement du chantier.
• Aider les contrôleurs de gestion dans l'analyse des dépenses, l'analyse de risque tiers et la mise en place du contrôle budgétaire.
• Gestion et suivi des dépenses consommables / énergies / matériaux de chantier.
• Contrôle de la facturation matériel (facture de BYCN Matériel et Tiers) ; remontée d’anomalies à l’encadrement du chantier.

Lieu : Le Havre